Вакансия проджект-менеджера в Креативном отделе Управления рекламы и связей с общественностью музея-заповедника "Коломенское"

Команда Креативного отдела музея-заповедника "Коломенское" (mgomz.ru) занимается визуальным оформлением всех видов коммуникаций музея, а также придумывает идеи и концепции для специальных рекламных проектов. Отдел состоит из начальника отдела, арт-директора и трех дизайнеров. Если вы хотите работать в хаосе и огне — это не тот случай: за три года мы выстроили и наладили процессы всех возможных взаимодействий и систематизировали все, что можно было систематизировать. Бывает, что нужно следить за 50-ю задачами одновременно, но это абсолютно точно возможно успевать в течение рабочего дня. Мы ищем внимательного, ответственного, многозадачного и (прости, Господи!) проактивного проджект-менеджера, который любит работать с дизайнерами, имеет опыт управления процессами создания макетов, и в целом способен эффективно и самостоятельно коммуницировать с абсолютно разными людьми: как с коллегами внутри Управления рекламы, так и с коллегами из других отделов, подрядчиками и арендаторами.

Задачи проджект-менеджера Креативного отдела:
— Взаимодействовать с заказчиками по входящим задачам (уточнение ТЗ, ТТ, сроков); фиксировать итоги обсуждений дизайн-макетов с коллегами и заказчиками; направлять макеты на согласование заказчикам; передавать комментарии дизайнерам
— Распределять задачи между дизайнерами в базе задач в Airtable с учетом приоритетности задач и их сроков, контролировать сдачу макетов в срок (если не пользовались раньше Airtable – научим); декомпозировать объемные задачи и планировать этапы их выполнения (например, подготовка к зимнему сезону – переход на зимний фирменный стиль и т.п.)
— Проверять выполняемые дизайн-макеты на соответствие ТЗ и ТТ; передавать дизайн-макеты в производство
— Поддерживать порядок в базе макетов, следить за сохранением исходников и актуальностью подборок дизайн-макетов в рабочих таблицах
— Актуализировать чек-листы, используемые в работе дизайнеров
— Ориентироваться в фотобанке, при необходимости подбирать изображения и референсы для макетов
— Вести учет выполненных задач для ежеквартального отчета и табель по отпускам

Требования:
— Опыт работы проджект-менеджером в командах, работающих с дизайном, минимум от одного года
— Понимание печатных и digital процессов
— Навыки работы в Airtable, Miro, Excel (желательно)

Условия:
— Работа в офисе в музее-заповеднике (5 минут от ст.м. Коломенская), без удаленной работы (только в исключительных случаях)
— Рабочий день с 9 до 18 или с 10 до 19 (на выбор)
— Испытательный срок 3 месяца
— Условия по заработной плате обсуждаются индивидуально
— Чудесный душевный коллектив, налаженные процессы и порядок

Для отклика на вакансию, пожалуйста, заполните анкету — https://forms.gle/WnuSoeXpXRTEUDgH6