Менеджер по спецпроектам (специализация - мероприятия) в PR-отдел сервиса путешествий Туту.

Мы ищем человека, сильного в ивентах, эмпатичного и активного, ответственного и любопытного. Который не боится предлагать и создавать абсолютно новые и нестандартные проекты и может своей работой вызвать вау-эмоции!

Что делать

1. Организация участия сервиса путешествий Туту в специализированных конференциях и форумах: проведение переговоров с организаторами мероприятий, написание брифов как для креативной команды Туту, так и для внешних агентств, сопровождение процесса производства (если речь идет об участие со стендами и оформлением площадки и раздаточными материалами), подготовка тезисов выступлений, согласование тем выступлений и тезисов с организаторами. А также составление смет, подготовка презентаций, ведение документооборота, выставление счетов и прочее - при необходимости. Частичная или полная PR-поддержка участия Туту в мероприятии.

2. Организация собственных мероприятий под брендом Туту: круглых столов, пресс-конференций и пресс-завтраков, деловых встреч, фестивалей, внутрикорпоративных ивентов. Подготовка презентаций, участие в мозговых штурмах, приглашение спикеров, решение оргвопросов, сопровождение проекта, подготовка итогового аналитического отчета после проведения мероприятия. Частичная или полная PR-поддержка проведения собственного мероприятия.

3. Организация туров в рамках проекта "Медиаразведка": подбор участников, переговоры с представителями администрации регионов и другими партнерами, обсуждение и согласование условий участия всех сторон, сопровождение туров в регионе, решение оргвопросов на местах, подготовка анкеты для получения обратной связи от участников, сбор обратной связи, мониторинг публикаций, постов и сторис, сбор аналитики и подготовка итогового отчета по туру. Подготовка материалов - фото, видео, цитат, ссылок для выкладки на лендинг. Отслеживание упоминаний Туту и партнеров во всех публикациях.

4. Аналитическая работа - подготовка отчетов по всем мероприятиям, ведение сводной таблицы по Медиаразведке, своевременное обновление данных на лендинге.

Требования

Опыт организации мероприятий разного уровня и форматов: от нескольких десятков до тысяч участников. От 5 лет.

Желание использовать нестандартные и инновационные форматы и подходы в работе.

Инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, моторчик в одном месте, эмпатичность, дружелюбие и умение создавать теплую атмосферу в команде и быстро и эффективно разруливать сложные ситуации.

Опыт работы в тревеле - как большой плюс. Отличное знание географии и России - еще больший плюс!

График работы:
Режим удалённый 5/2, большая часть времени — дома. Офис на Нагатинской, можно работать из него, а можно приезжать лишь изредка на встречи и по необходимости.

Про компанию:
Сервис путешествий Туту. Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом.

Структура собеседований:
- Отсматриваем ваши отклики с сопроводительным письмом, изучаем тестовые задания;
- Знакомство с руководителем отдела и HR-менеджером.

Отклики сюда: @natalyaeva