Друзья, привет!
Сооснователь Vinci Agency Мария Лапук ищет себе талантливого бизнес-ассистента!

Если тебе интересна сфера PR, ты любишь работать в команде и не боишься сложных задач, то ты именно тот, кто нам нужен. Главное — кайфовать от того, что делаешь.

Что мы предлагаем?
● Работу с адекватным руководителем и крутым профи в сфере PR;
● Классную и драйвовую команду, с которыми не только интересно работать, но и приятно отдыхать;
● При желании есть перспектива карьерного роста в руководителя проектов;
● Офис в центре Москвы (в 5 минутах от ст. м. «Улица 1905 года»);
● Зарплата выше рыночной и всегда в срок;
● ДМС и программа лояльности в компании;
● Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время вместе, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;
● Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: мы систематически приглашаем крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills.

Чем ты будешь заниматься?
Помогать Маше по всему спектру бизнес-задач:
● Управлять задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24;
● Вести деловую переписку;
● Взаимодействовать с функциональными подразделениями и партнерами компании по бизнес-задачам, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up;
● Работать с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, еженедельные 1:1 с руководителем для обсуждения повесток, приоритизация встреч, событий;
● Работать с входящей/исходящей документацией, внутренними и внешними документами на имя руководителя, организация и контроль подписания, согласование с операционным отделом, дальнейшая отправка (почта, курьерами, курьерские службы, ЭДО), контроль получения;
● Модерировать чаты и отслеживать своевременность ответа на срочные вопросы;
● Организовывать и координировать встречи с сотрудниками и внешними партнерами;
● Travel-поддержка (бронирование отелей, подбор маршрутов, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, служебных командировок и личных поездок);
● Вести авансовый отчет на представительские расходы;
● Помогать в создании презентаций совместно с дизайнерами для выступлений руководителя на внутренних и внешних онлайн и оффлайн встречах;
● Вести личный календарь руководителя (семья, значимые события, здоровье, питание, культурные мероприятия и тд)
● Выполнять поручения и задачи от руководителя (80% рабочих и 20% личных поручений).

Мы ищем человека, который:
● Заинтересован в работе бизнес-ассистента, готов впитывать все как губка и быстро расти;
● Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день;
● Проявляет инициативу и не боится сложных задач;
● Любит работать в команде;
● Внимателен к деталям и структурирован;
● Имеет классные рекомендации с предыдущего места работы.

Присоединяйся к нам и стань частью успешной и интересной истории в мире PR и коммуникаций!

Отправляй свое резюме в тг @AnRasSC