برنامه ریزی و کنترل پروژه

دلایل موفقیت در پروژه ها

با بررسی نهصدو سی پروژه صنعت ساخت در آمریکا مهمترین دلایل موفقیت پروژه هایی که توانسته بودند به موقع و با هزینه پیش بینی شده بر اساس کیفیت مورد انتظار کارفرما به اتمام برسند معلوم شد رعایت معیارها و عوامل زیر نقش ویژه اتی در موفقیت این پروزه ها داشته است :
1- برنامه ريزی تفصيلی پروژه
2- تفکيک پروژه به WBS و فازها
3- تعيين نقاط تحويل
4- تعيين مايلستونهای قابل اندازه گيری
5- تعهد مدیریت و تیم پروژه
6- درگيرشدن تيم در برنامه ريزی داخلی
7- کنترل و پيگيری پروژه
8- قابل اندازه گيری بودن پيشرفت پروژه
9- بررسی های منظم
10- مسووليت پذيری
11- جذابيت کاری
12- ارتباطات موثر
13- راهبری
14- به حداقل رساندن تهديدات
15- طرح ريزی سيستم ارزيابی عملکرد و سيستم پاداش
16- اطمينان از حضور موثر و حمايت موثر مديريت ارشد
17- انگيزه های فردی
مرجع:
Project Management Journal ,Vol 17 , No2, 1986, pg 77-80

@projectcontrolrtn

نمونه فرم های خام در خصوص الگوهای پیاده سازی استاندارد های مدیریت پروژه (PMO)

@projectcontrolrtn

تفاوت تسطیح منابع و هموار سازی منابع:

در مبحث زمان در پی ام باک مفهوم توسعه برنامه زمان بندی وجود دارد. در زیر این عنوان به تکنیک های بهینه سازی منابع اشاره شده است. این تکنیک ها شامل تسطیح و هموار سازی منابع می باشد.
تسطیح منابع : Leveling
در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت و شناوری فعالیت ها مطابق محدودیت های منابع اصلاح می شوند. در تسطیح منبع هدف متوازن کردن منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت هاست‌ به طوری که میزان مصرف منابع از میزان عرضه آنها تجاوز نکند. در این تکنیک ممکن است تاریخ شروع ، تاریخ پایان فعالیت ها و مسیر بحرانی پروژه دستخوش تغییر شوند. طبیعی است این تغییر تاریخهای شروع و پایان فعالیت ها بر شناوری فعالیت ها نیز تاثیر گذار خواهد بود.
هموار سازی: Smoothing
در این تکنیک نیز محدودیت های مصرف منابع مد نظر است اما برعکس تکنیک تسطیح منبع مسیر بحرانی پروژه تغییر پیدا نمی کند و بنابراین تاریخ پایان پروژه تغییر نخواهد کرد.. در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها فقط در بازه شناوری کل فعالیت فقط می توانند دچار تاخیر شوند.
نکته ای که باید به آن توجه کرد هموار سازی منابع ممکن است منجر به بهینه سازی منابع نگردد.

@projectcontrolrtn

یک نمونه فایل گانت چارت با استفاده از نرم افزار اکسل و تاریخ های شمسی 👆👆👆

@projectcontrolrtn

اهمیت ساختار شکست کار و دستورالعمل تهیه ساختار شکست کار👆
@projectcontrolrtn

نمونه فایل ساختار شکست و وزن دهی پروژه ساختمانی در اکسل👆🏻👆🏻👆🏻👆🏻
@projectcontrolrtn

فایل همپوشانی تاخیرات شامل کلیه موارد ماده 30

نمونه فایل کاربردی اکسل در خصوص لایحه تاخیرات و نمودار واقعی همپوشانی انواع تاخیرات

@projectcontrolrtn

سوال در خصوص رسیدگی به تاخیرات مجاز
پرسش) چنانچه بدلیل قصور کارفرما (بعنوان مثال تاخیر در پرداخت¬ها) مدت انجام کارافزایش یابد و پس از تحویل کار و تعیین مدتهاي مجاز و غیرمجاز (و پس از رسیدگی گزارش تاخیرات پیمانکار)، مدت پیمان برابر مدت اولیه بعلاوه مدتهاي تمدید شده (با ابلاغیه بدلیل تاخیر در پرداختهاي کارفرما) باشد. آن وقت طبق قسمت 3 از بند ب ماده 50 شرایط عمومی پیمان عملاً سقف تعیین شده براي محاسبه خسارت تاخیرات (یک چهارم مدت پیمان) افزایش خواهد یافت در حالی ¬که قصوري هم متوجه پیمانکار نبوده است.
با توجه به شرح پیش گفته، آیا مدت پیمان برابر مدت اولیه بعلاوه مدت¬هاي تمدید شده ناشی از قصور کارفرما و یا افزایش مقادیر کار است؟
پاسخ سازمان مدیریت و برنامه ریزی
-پاسخ) به استناد بند (ز) ماده 14 شرایط عمومی پیمان، مدت پیمان یا مدت اجراي کار، مدت درج شده در بند "ب" ماده 4 موافقتنامه و تغییرات احتمالی است که براساس ماده 30 شرایط عمومی پیمان در آن ایجاد می شود. بنابراین مدت پیمان درج شده در بند "ب" ماده 50 شرایط عمومی پیمان عبارت است از مدت اولیه پیمان به علاوه مدت تاخیرات مجا

@projectcontrolrtn

نحوه اتصال Power Bi به Microsoft Project

@projectcontrolrtn

یک نمونه فایل گانت چارت با استفاده از نرم افزار اکسل و تاریخ های شمسی👆

@projectcontrolrtn

نمونه ای از گزارشات مقایسه ای جهت تحلیل و آنالیز انحراف پروژه
تحت نرم افزار اکسل 👆

@projectcontrolrtn

قواعد لازم برای تنظیم یک برنامه زمانبندی👆

@projectcontrolrtn