Коллеги и друзья,
здравствуйте и процветайте!

Всего ничего осталось до 100 подписчиков - а вы еще не отправили ссылку на канал своим знакомым? Уже пора этим заняться)

Как анонсировал ранее - если до 1 марта наберется сотня подписчиков, то с меня кое-что интересное. Я уже даже план набросал. Получится что-то вроде интенсива по ежедневному трекингу ваших целей на месяц с моей поддержкой. И я сам для себя тоже выступлю трекером, кстати. Возьму всего 5 человек, поэтому кому интересно - пишите в личку, расскажу про план-капкан 🙂

А раз на календаре среда - то настало время рассказать про #КейсТрекинга

Сегодня - про выстраивание поддерживающего процесса.

Дано:
- немаленькая ИТ-компания
- постоянно расширяющаяся партнерская сеть
- разные условия партнерских соглашений (от вендорской поддержки до стажировки персонала)

Задача: постоянно держать под рукой актуальные данные партнерских соглашений для быстрого поиска нужного партнера при реализации крупных проектов

Решение:
- назначается ответственный за сбор и актуальность информации по партнерским соглашениям
- формируется каркас презентации из вводных общих слайдов и слайдов-шаблонов о деталях партнерских соглашений (1 соглашение = 1 слайд);
- "держатели" партнерских соглашений заполняют по шаблону данные в части их касающейся и на вводные слайды добавляют короткий буллит из логотипа партнера и описания главной "фишки" соглашения
- в результате собирается единая черновая презентация из однотипных слайдов и отдается в дизайн
- готовая презентация выкладывается на файлообменном ресурсе рядом со скан-образами самих партнерских соглашений
- в трекер задач ответвтственному за сбор и актуальность информации ставится повторяющаяся каждые 2 месяца задача на запрос актуальной информации со всех существующих и новых "держателей" партнерских соглашений

Итоги:
• собираемая обычно в режиме пожара информация теперь находится в едином формате в актуальном состоянии
• сформирован типовой архив документов с удобным саммари в виде удобной презентации

Вроде бы простейшая задача, но явно показывающая пользу от небольшой систематизации и выстраивания процесса с задачами по расписанию.

Желаю всем отличного дня!
P.s. перечитайте начало поста - непоправимая польза именно для вас всего в нескольких подписчиках 😉