Коллеги,
Доброе утро!

Сегодня решил поделиться небольшим лайфкаком. Он максимально очевидный и простой и очень сильно упрощает жизнь:
Пишите мемо и протоколы встреч таким образом, чтобы поручения и договоренности были сразу сформулированы как задачи

В этом случае при переносе поручения в задачник не будет эффекта испорченного телефона, а сам перенос будет максимально простым и быстрым - копирование название, указание ответственного и выставление срока

Пример из вчерашнего кейса:
Было в мемо:
«4) с меня завтра - добавление в презентацию практических задач, "живых" примеров, полезных инструментов по работе с возражениями, управлению стейкхолдерами и формированию проектных команд»

Стало в списке задач в To Do:
Добавить в презентацию практических задач, "живых" примеров, полезных инструментов по работе с возражениями, управлению стейкхолдерами и формированию проектных команд, срок - завтра

А еще важно не забывать переносить информацию из мемо в списки задач, чтобы они не терялись - тогда получается бронебойная связка из фиксации договоренности и превращения их в реальные действия.

Поэтому в моем списке задач на день часто встречаются «напоминания» вида «написать мемо такой-то встречи» и «поставить в ToDo задачи из мемо такой-то встречи».
Первое напоминание помогает упорядочить время, а второе - начать делать.

Надеюсь, было полезно. Отличного и эффективного дня!

P.s. адепты новейших инструментов с ИИ и пользователи транскрибаторов - к вам вопросов нет, в вашем цифровом мире все немного иначе. Не проще, а иначе, но суть остается прежней - устные договоренности должны быть зафиксированы и превращены в задачи.

#ИнструментыТрекинга