Друзья и коллеги, всем привет!

Сегодня прекрасный понедельник, потому-что выходной 🙂

Поэтому позволю себе лонгрид, чтобы было интересное чтиво под завтрак. А кто трудится - чудесного рабочего дня 💪

Сегодня расскажу про скорость помещения задач в меня и как я ее регулирую. Выше писал об ограничении количества задач, затем - об изменении подхода.

Делюсь актуальными наблюдениями за собой и тем, как сейчас работаю с задачами:
1. Полноценно объединил список личных задач и список рабочих задач
2. Ввел практику не только еженедельного планирования ключевых задач на неделю, но и практику еженедельного обзора достигнутых результатов
3. Принудительно ставлю задачи вида "посвятить 15 минут заполнению файла со статусами подразделения", чтобы ежедневно вести учет статусов по рабочим проектам (сейчас набралось больше 200 строк и количество постоянно растет). Для чего и когда подобные файлы полезны - как-нибудь расскажу отдельно.
4. "Залезаю" в рабочую почту системно, по расписанию - для этого занял несколько слотов в календаре. Время вышло - пошел заниматься следующей задачей, иначе можно провести в переписках целый день. Цель - обработать ВСЕ письма из папки "входящие" и оставить ее пустой.
5. Если не ответил на письмо сразу из-за необходимости проработки задачи по нему (например, провести встречу, подготовить сводную аналитику и т.д.) - в список задач включаю соответствующую подзадачу с припиской "для ответа на письмо такое-то".
6. Сначала стараюсь решить ранее поставленные задачи, а только потом хватаюсь за новые
7. Все поступающие поручения, идеи, напоминания себя - сгружаю в список задач. Причем стараюсь не указывать крайний срок без лишней надобности - на еженедельном планировании дойду до нее и тогда укажу точный срок, если до этой поры она еще останется актуальной и не измененной
8. На еженедельном планировании прохожу по всему списку задач со сроками и без и:
8.1. Удаляю неактуальные
8.2. Беру в работу те, которые важны сейчас и не требуют отлагательства
8.3. Переношу сроки тех задач, которые можно смело отложить на более позднее время
9. Веду отдельный реестр идей и раз в 3 недели решаю задачу вида "провести 25 минут в банке идей и взять одну из них в работу, а неактуальные - удалить"

На этом на сегодня все. Помните, что важна не скорость ведения и добавления задач, а умение выбирать действительно важное и доводить начатое до конца ☝️

А о том, в чем разница между списками задач и планами поговорим отдельно.

Отличного дня!

#СамСебеТрекер #ИнструментыТрекинга #ПолезныйСовет