Почему прибыльный проект может оказаться убыточным после завершения

На старте всё выглядит как будто круто: бюджет утверждён, маржа рассчитана, проект должен принести много-много денег. Но после завершения выясняется, что заработать удалось... Будем считать, что вообще не удалось. Вот почему так происходит.

1️⃣Не учитывают стоимость ресурсов

Сотрудники могут быть заняты проектом дольше, чем планировалось. Учитывается их з/п, но не учитываются сверхурочные, простои или доп. специалисты.

2️⃣Теряются мелкие расходы

Дополнительные закупки, логистика, командировки, комиссии, доработки, срочные услуги подрядчиков. Каждый расход в отдельности выглядит небольшим, но вместе они съедают бо́льшую часть маржи.

3️⃣Не считают стоимость изменений

Клиент попросил «небольшую доработку», потом ещё одну, и ещё. Команда соглашается, сроки сдвигаются, ресурсов нужно больше. Если изменения не фиксируются и не пересчитываются в ₽, проект начинает работать себе в минус.

4️⃣Смотрят только на итоговую выручку

Проект закрылся на 10 млн ₽ — отлично. Но если первоначальная оценка затрат была 6 млн, а фактически потратили 8,5 млн, то прибыль составила уже не 4 млн, а 1,5 млн.

Поэтому советуем после каждого крупного проекта проводить постпроектный анализ: сравнивать плановые и фактические выручки, затраты, часы команды, сроки и маржинальность.

Так вы поймёте и сколько заработали, и где именно потеряли.

Подключайтесь к нашему каналу в Макс — там тоже много полезного и интересного.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам