Два компонента, обязательных при организации мероприятия (по моему, опять таки, скромному мнению):

Организатор должен тащиться от своего мероприятия и должен соблюдать системный подход.

❤️‍🔥 Тащиться от мероприятия

Как ни банально, но это реально крайне важный момент.
Делать мероприятие нужно, как для себя — так, чтобы самому хотелось быть гостем своего мероприятия.

При всей разнице людей, подобное всё равно притягивает подобное - и наша аудитория в своих вкусах в чём-то, да походит на нас (если нет — то нужна ли вам такая аудитория?). Поэтому, если вам самим нравятся те идеи, которые вы хотите реализовать на своём ивенте — скорее всего, найдётся и достаточно много гостей, которые их оценят.

Мероприятие, организованное под «давлением рынка», но не импонирующее организатору, в лучшем случае станет разовым инцидентом, в худшем — причиной длительного отпуска 🫠

А начинается «внутренний пожар» организатора с темы — как мы выбираем тему и на что опираемся в процессе выбора, тоже расскажу, в отдельном посте.

Без «внутреннего пожара», увы, рано или поздно нас ждёт выгорание и усталость, а они тянут за собой ошибки, которые могут стать критическими.

📈 Соблюдение системного подхода

К счастью, я всё реже сталкиваюсь с мнением, что организация мероприятий — это просто: просто сделай объявление, просто найди зал, просто собери с людей денег, просто включи им музыку.

Большинство мероприятий в нашей сфере, исходя из моего опыта, имеют относительно стабильную одинаковую структуру — и это позволяет выработать алгоритмы, одинаковые по смыслу, но разные по наполнению в конкретном исполнении.

Календарный план проекта, заранее и четко сформированное меню фуршета, смета расходов и таблица учёта проданных «билетов», сохранённые контакты магазинов и поставщиков, отдельная заметка с внезапными идеями фишек — всё это превращает организацию из хаотического метания в упорядоченный процесс, а само мероприятие — в настоящий ивент 😮

Об этом тоже обязательно расскажу подробнее 🔜

На фото: команда, которая по-настоящему горит тем, что делает 😎 И краешек большого кубика 🎲