Карта рисков профессионального развития

Когда мы видим в заявке раздел «Риски», первая мысль часто довольно предсказуема: участники не придут, сроки сдвинутся, эксперт заболеет. Но риски профессионального развития гораздо шире. Что может помешать не просто провести запланированные мероприятия, а получить тот результат, ради которого вы вообще начинаете программу?

Для самопроверки можно посмотреть на будущий проект или программу через несколько категорий.

1. Организационные риски Что может помешать выполнить задуманное по плану? Перенос обучения, изменение расписания, невозможность попасть на выбранную стажировку, замена специалиста, задержка согласований, пересечение программы с высокой рабочей нагрузкой.

2. Финансовые риски Что может измениться в стоимости программы? Рост стоимости проезда или проживания, изменение стоимости обучения, дополнительные расходы, изменение курса валют для зарубежной программы. Здесь важен следующий вопрос: что вы будете делать, если это произойдет?

3. Командные риски Насколько программа зависит от конкретных людей? Сотрудник может выйти из проекта, у команды может не хватить времени на внедрение новой практики, знания могут остаться только у одного участника обучения. Особенно важно подумать об этом в проектах «Институционального опыта».

4. Внешние риски Что находится вне вашего контроля? Изменение требований принимающей организации, отмена мероприятия, ограничения на поездки, изменение условий работы партнера или площадки. Можно заранее предусмотреть альтернативу.

5. Риски применения Обучение состоялось. Стажировка прошла. Знания получены. А применить их в работе не получилось. Например, новая методика требует изменений, к которым не готова команда; для внедрения не хватает ресурсов; полученные знания оказались слишком общими; практика другой организации плохо переносится в ваш контекст. То есть риск находится уже после обучения, но напрямую влияет на его результат.

6. Риски устойчивости Что может помешать изменениям сохраниться после окончания программы/завершения проекта? Новый подход попробовали один раз и больше не используют. Материалы разработали, но не встроили в работу. Обучился один сотрудник, а знания не передали коллегам.

Чтобы проверить, насколько полно вы описали каждый риск, попробуйте пройти четыре шага:

Риск → вероятность → влияние → действия

При этом важно не стремиться предусмотреть абсолютно все. Задача раздела о рисках — выделить наиболее существенные обстоятельства, которые действительно могут повлиять на реализацию программы или проекта и достижение результатов, и показать, что для них продуманы возможные решения.

Хорошо заполненный раздел о рисках не доказывает, что у проекта ничего не случится. Он показывает, что заявитель понимает, от чего зависит результат и что будет делать, если первоначальный сценарий изменится.