Сегодня хочу поговорить об истории вокруг концерта Ye в Петербурге.
Сейчас там много шума, заявлений и неопределенностей (хотя сегодня появилась информация в РБК, что концерт состоится). Поэтому сразу оговоримся, что мы не ищем виноватых и не пересказываем слухи. Зато можем разобрать важный вопрос для любого организатора: как работать с площадкой, чтобы внезапная отмена мероприятия не повисла над вами дамокловым мечом.
По открытым данным можно сказать, что билеты уже продавались, а артисту выплатили аванс. Однако, договор с площадкой на тот момент не был подписан и согласований с администрацией также не было. «Газпром Арена» заявила, что без договора аренды концерт пройти не может. Организатор говорит, что согласование продолжается.
Считаю, здесь правило весьма простое: пока нет подписанного договора, предоплаты и забуканной даты — площадка не ваша. Разговоры, письма и устные согласования не защитят ваше мероприятие.
У меня был как-то случай с площадкой, связанной с государственными мероприятиями. Договор подписали, деньги внесли, но за месяц до события нас попытались подвинуть ради более выгодного мероприятия. Мы договорились изменить время и получили всего несколько часов на перестройку площадки. Было нервно, но ивент состоялся. Во многом потому, что все наши договоренности уже были закреплены документами, оформленными юридически грамотно, без возможности безосновательно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
С крупными объектами к подобному риску стоит отнестись особенно внимательно: приоритетное событие может появиться даже после вашей брони.
Поэтому перед анонсированием события я бы проверила четыре вещи:
— договор подписан и дата закреплена;
— прописаны условия отмены, возвраты и штрафы;
— техническая часть согласована (не на словах, а официально);
— есть несколько запасных вариантов площадки на случай форс-мажора.
И только после этого выкладывать афишу и начинать продажи.
И помните, что устные договоренности в таких случаях юридической силы не имеют. А если и имеют, то это очень сложно будет доказать в суде.
#пятница_с_СЕО