Project Management

🍑Duolingo поделились 64-страничным руководством по созданию продукта и развитию бренда.
🫶🔥Понравилось
⁃ Думать о будущем
⁃ Поднимать планку
⁃ Действовать быстро
⁃ Показывать, а не рассказывать
⁃ Привносить в мир веселье
Бренд должен быть живым)) 🍎

Отличного вечернего прочтения 🔥
Скачать можно здесь👉: https://handbook.duolingo.com

В проекте обязательно что-то придется менять в процессе реализации. 👈🔥


Вопрос:
Какие этапы включает в себя процесс внесения изменений в проект?

Ответ:

1 Оценка влияния: оцените влияние изменений не только на основные или непосредственно корректируемые, но и на ВСЕ аспекты проекта
2 Определение вариантов: найдите альтернативные подходы к изменениям (это может быть уменьшение активных действий, сжатие расписания путем сокращения времени (crashing), быстрый проход по приоритетным аспектам проекта (fast tracking), альтернативный подход к реализации)
3 Получение обратной связи: проинформируйте и получите обратную связь на изменения от спонсора и основных стекхолдеров
4 Получение поддержки: получите поддержку изменений от спонсора и  основных стейкхолдеров, и иногда даже внешних, если это необходимо (например, клиентов) - вовлечение и поддержка поспособствует быстрому принятию изменений
5 Фиксация изменений: зафиксируйте изменения в проекте и ожидаемых результатах 

Ошибаться - это нормально. 👈
В проекте ошибаться - это тоже нормально.
Нужно понимать выученные уроки (LL - lessons learned).

Вопрос:
Что описывается в выученных уроках по итогу завершения проекта?
(LL - lessons learned)

Ответ:
1 Что прошло хорошо - было сделано правильно;
2 Что пошло не так - было сделано неправильно;
3 Что было бы сделано по-другому, если проект можно было переделать.

Вопрос:
Что обычно должно входить в устав (резюме) проекта?
(13 пунктов)

Ответ:
1 Название и описание проекта
2 Назначенный руководитель проекта и уровень его полномочий
3 Описание бизнес кейса (причины возникновения проекта)
4 Предварительно одобреные и предварительно выделенные ресурсы под проект
5 Список ключевых заинтересованных лиц
6 Требования к проекту со стороны основных заинтересованных лиц
7 Общее описание получаемого продукта и ключевые результаты
8 Высокоуровневые допущения проекта (assumptions)
9 Высокоуровневые ограничения проекта (constraints)
10 Связь проекта с текущей работой организации
11 Требования к процедуре утверждения проекта
12 Верхнеуровневые риски проекта
13 Критерии неудачи, при которых осуществляется выход из проекта (закрытие)

В проекте важно понимать.

Вопрос:
Что такое ограничения (constraints) проекта и допущения (assumptions) проекта?

Ответ:
Ограничения (constraints): факторы, ограничивающие возможности команды проекта - такие, как ограничения на ресурсы, бюджет, график и объем работ.

Допущения (assumptions) в проекте: просто чьи-то мнения, которые считаются правдой, например, спонсором проекта, стейкхолдерами или членами команды, НО могут быть и НЕПРАВДОЙ (даже быть вполне ОШИБОЧНЫМИ).

Кроме того, следует помнить, что ограничения на ресурсы, бюджет, график и объем работ, полученные от стейкхолдера проекта или заинтересованных лиц проекта - это НЕ бюджет , сроки или масштаб проекта - это только ограничения.
Бюджет , сроки или масштаб проекта команда проекта получает в результате планирования проекта, и полученные расчеты , почти всегда не совпадают с ограничениями.

Вопрос:
Что такое оборотный капитал (working capital) компании?

Ответ:
Текущие активы (assets) организации за вычетом ее текущих обязательств (liabilities). В проектном понимании - сумма денег, которую имеет компания для инвестирования, включая инвестиции в проекты.

Вопрос: Что такое закон убывающей отдачи?

Ответ:
После определенного момента, добавление дополнительных ресурсов не приведет к пропорциональному увеличению производительности.

Вопрос:
Что такое невозвратные издержки (sunk cost)?

Ответ:
Затраты, которые уже произошли и не могут быть использованы никогда в будущем.

Очень важно 🔥:
Невозвратные издержки (sunk cost) не должны учитываться при принятии какого-либо решения о продолжении проблемного проекта. Проект следует рассматривать с текущего момента и его перспектив в будущем. В ловушку невозвратных издержек очень часто попадают инвесторы или руководители проектов, которые в течение долгого времени расходовали на проект активы или время, и именно поэтому так высоко ценят все затраченные усилия, которые никак не могут не учитывать.

Невозвратные издержки (sunk cost), к сожалению ошибочно, влияют на принятие взвешенного решения о будущем проекта или его сравнения с другим перспективным проектом, но не имеющим тяжесть невозвратных издержек.

Вопрос:
Что такое альтернативная стоимость проекта (opportunity cost)?

Ответ:
Возможность, от которой отказываются при выборе одного проекта вместо другого.

Вопрос:
Какие экономические критерии отбора и сравнения проектов широко используются на практике?

Ответ:
1 Возврат на инвестиции / Return on investment (ROI)
2 Приведенная стоимость / Present value (PV)
3 Чистая приведения стоимость / Net present value (NPV)
4 Внутрення норма доходности / Internal rate of return (IRR)
5 Срок окупаемости / Payback period  (PP)
6 Анализ затрат и выгод / Cost-benefit analysis (CBA)

Вопрос:
Что происходит в процессе Закрытия (Завершения) проекта?

Ответ:
Получение результата проекта и документирование
Результат проекта передается тем, кто будет им пользоваться
Запрашиваются и собираются отзывы участников о проекте
Собираются выученные уроки проекта (Lessons Learned - LL)
Материалы проекта индексируются и архивируются

Позитивного вам настроения перед началом нового делового периода:

Мечта - Вчера
Цель - Сегодня
Реальность - Завтра

Yandex большой 👍 молодец
пока, к сожалению,
YaGPT пока еще учится, но дайте немного времени

Для понимания - мой запрос про
1 кг железа и 1 кг пуха

Про цель. 🔥☄️

Опытный коллега спросил, как же так - цель у проекта одна, а проверить в конце можно достижение нескольких.

Все бывает:
1. Цель у проекта должна быть одна - это нужно четко запомнить - так действительно проще работать
2. Цель каждого участника проекта обычно своя, ох… какие же разные участники проекта бывают , да еще если цель каждого куда-то направлена и находится совсем не там где цель проекта (математика первого курса и сумма векторов вам в помощь для понимания)
3. Цель стейкхолдера, мое любимое блюдо - цель проекта достигнута, а цель стейкхолдера нет - и нет у вас после этого светлого 🤷‍♀️ будущего ни в работе, ни в будущих контрактах - это головная боль всех «целе устремленных😂» и ТЗ ориентированных, правда, неопытных РП (чтобы не промахиваться с ожиданиями и целью стейкхолдера - коммуникации вам в помощь)
4. Цель проекта иногда меняют, например, после корректировки чего-либо в верхнеуровневой программе или в портфеле (нужно поучиться стратегии или хотя бы гибким методологиям с «готовностью к изменениям, которая важнее первоначального следования плану»)

Вот так бывает, что цель у проекта одна, но есть нюансы.

Привет, друзья! Сегодня я хотел бы самыми простыми словами сформулировать суть проектного управления. Меня попросили максимально понятно объяснить для школьников. )) Получилось скорее в стиле предикативной модели, но тем не менее.
Может быть полезно.

Проект - это то, что мы делаем в течение определенного времени и с определенной целью. Чтобы успешно управлять проектом, нужно уметь правильно расставлять приоритеты, определять задачи и сроки выполнения, а также контролировать выполнение задач.

1. Определите цель проекта. Перед началом работы над проектом необходимо определить его цель и задачи. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.
2. Разделите проект на этапы. Разбейте проект на несколько этапов, чтобы легче было отслеживать прогресс и контролировать выполнение задач. Каждый этап должен иметь свои цели и сроки.
3. Установите дедлайны для каждого этапа. Определите, когда каждый этап должен быть завершен, чтобы вы могли планировать свою работу и не отставать от графика.
4. Назначайте ответственных за каждый этап. Определите, кто будет отвечать за каждый этап проекта и контролируйте их работу.
5. Используйте инструменты управления проектами. Существует множество инструментов, которые могут помочь вам управлять проектами. Используйте их, чтобы упростить свою работу и повысить эффективность.
6. Будьте готовы к изменениям. Проекты часто меняются в процессе работы, поэтому будьте готовы к тому, что вам придется вносить изменения в свой план. Не бойтесь изменять свой подход, если это необходимо.
7. Следите за прогрессом. Регулярно проверяйте свой прогресс и сравнивайте его с планом. Если вы видите, что отстаете от графика, попробуйте изменить свой подход или попросить помощи у коллег.
8. Оценивайте результаты. В конце проекта оцените его результаты и определите, достигли ли вы поставленных целей. Если нет, то подумайте, как можно улучшить свой подход в будущем.

Управление проектами - это важный навык для любого профессионала. Удачи в работе над вашими проектами!

Летом 2023 года Яндекс запустит четыре школы для студентов и начинающих специалистов в рамках своей Академии.
Всем моим заинтересованным студентам рекомендую зарегестрироваться
Важно - дедлайн регистрации завтра, дальше - проще
😀успехов👋

https://academy.yandex.ru/schools/summer

Если вы (вдруг…) ищите работу с навыками управления проектами (м.б. для работы on-line в распределенной команде) или хотите, чтобы ваше резюме хорошо проиндексировалось по ключевым словам.
Специально на английском языке, чтобы при необходимости было можно применить 👌

Some common project management-related buzzwords:

• Analytical
• Assertive
• Assessing outcomes
• Assessing progress
• Attention to detail
• Conflict resolution
• Collaborative
• Coordination
• Communication
• Development
• Evaluation
• Executing plans
• Financial analysis
• Impact assessment
• Leadership engagement
• Managing meetings
• Managing client expectations
• Managing conflicts
• Managing relationships with stakeholders
• Managing vendors
• Meeting deadlines
• Monitoring
• Multitasking
• Planning
• Prioritizing
• Problem-solving
• Process development
• Process improvement
• Project coordination
• Project implementation
• Project initialization
• Project planning
• Project reporting
• Quality control
• Risk assessment
• Risk management
• Solution development
• Strategic planning
• Strong interpersonal skills
• Strong verbal communication
• Strong written communication

Вопрос:
Что происходит в процессах Мониторинга и Контроля  проекта?

Ответ:
Мониторинг и Контроль следует различать.

В процессе Мониторинга внимание сфокусировано на то, как проект развивается. Обязательно производится оценка участия стейкхолдеров в проекте, оценивается коммуникация, уточняются «ощущения» стейкхолдеров по проекту, уточняются прежние и находятся новые проектные неопределённости.

В процессе Контроля оценивается то, на сколько данные по проекту совпадают с планом. Принимаются меры по устранению отклонений и по возвращению показателей проекта в пределы допустимых. Помимо корректировок, проводится работа по формированию упреждающих действий для недопущения повторных отклонений от плана. Также может производиться корректировка самих базовых показателей проекта для отражения реальных и достижимых результатов.

От коллег из MgCom Стажировка в Москве для студентов:

Младший менеджер по контекстной/таргетированной рекламе (стажер)

Описание

Digital-агентство MGCom запускает набор на стажировку по направлению контекстная/таргетированная реклама с предварительным обучением.
интенсивный образовательный курс по контекстной или таргетированной рекламе, построенный на экспертизе агентства, а также реальная практика в компании и возможность продолжить работу в MGcom.

Условия:

- бесплатное обучение, 30 мест на конкурсной основе;
- месяц интенсивного обучения: онлайн три раза в неделю;
- три недели стажировки в компании;
- оформление в штат при успешном прохождении.

Требования к кандидату (N/B не самые высокие):

- Город проживания Москва и МО;
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя или готовность быстро обучиться;
- Знание основ интернет-маркетинга;
- Развитое аналитическое мышление;
- Возможность приступить к работе сразу после успешного прохождения стажировки.

🕹 Примерный уровень ЗП:

на испытательном сроке 30 тыс рублей

Больше подробностей на сайте: https://cutt.ly/yvuJlZM

Про управление:
переломные моменты в управленческих решениях крупнейших корпораций - сегодня одна из них.
Сегодня LG объявила, что полностью уходит с рынка смартфонов.
Телевизоры и просто дисплеи для сторонних мобильных будут делать, т.к. успешно их продают.
Мысль дня от LG:
Надо делать то, что хорошо продаётся.
Что не продаётся - не надо делать. 😁