Как пройти аудит. Какие документы нужны для подтверждения

Я уже писала, что для подачи заявки на сертификацию PMP нужно соответствовать требованиям к кандидатам в PMP. И 10% заявок случайным образом выбираются для аудита.

Аудит заявки — это требование от PMI подтвердить все указанные сведения соответствующими документами, а именно:

1️⃣ Базовое образование. Для подтверждения требуется сделать скан диплома (о высшем или среднем образовании), заверять нигде не нужно, ни нотариус, ни какие-то печати не нужны. Переводить диплом не нужно, в PMI принимают документы об образовании из разных стран.

2️⃣ Курсы по управлению проектами в количестве 35 часов. Аналогично предыдущему пункту, требуется просто скан сертификата об окончании курсов. Заверять нигде не нужно.

3️⃣ Опыт управления проектами. Это самая интересная часть заявки. В заявке Вы должны описать проекты, которыми управляли. И в случае аудита, PMI на основании Ваших описаний сформирует формы для подтверждения, по каждому проекту отдельно. Каждую форму необходимо будет подтвердить у рекомендателя. Этим человеком может выступать Ваш руководитель, РП со стороны заказчика, спонсор и т.д. – человек, который может подтвердить, что всё указанное Вами, это правда. Сейчас не нужно указывать рекомендателя заранее при заполнении заявки, но я рекомендую всё-таки подумать о том, кто сможет быть таким рекомендателем для каждого проекта, который Вы указываете в заявке. В случае аудита нужно будет указать его электронную почту и ему придет письмо от PMI. Он должен поставить галочку «Всё, указанное кандидатом в PMP это правда», подписать электронной подписью и внести свои данные: роль в проекте, должность, название организации и контактную информацию (e-mail и телефон). И таким образом нужно будет подписать у рекомендателей каждый проект, который Вы укажете в заявке.
Для подтверждения опыта НЕ нужны: трудовая книжка, договоры с работодателями, фирменные бланки и печати организаций.

Все эти документы (копию диплома, копию сертификата и формы подтверждения по каждому проекту) нужно будет загрузить в личном кабинете на сайте PMI. На прохождение аудита PMI дает 90 дней.

После получения документов ровно 5 рабочих дней их проверяют в PMI и после этого приходит письмо: «Всё хорошо, Ваши документы проверены, и Вы можете регистрироваться на экзамен».

А однажды PMI прислал коллеге письмо о том, что всё не хорошо, аудит не пройден, и попросили внести изменения в описания проектов) Такое тоже случалось в моей практике. О том, как описать опыт, чтобы точно пройти аудит, я напишу отдельно.