📄Нужно ли хранить бумажные копии перевозочных документов после перехода на ЭПД

📌Сохраните этот пост – он пригодится при спорах и проверках!

🚚Электронные перевозочные документы стали полноценной заменой бумажным транспортным накладным и иным перевозочным документам. Уже с 1 сентября 2026 года – старт обязательного применения ЭПД всеми участниками перевозок. Но многие до сих пор боятся выбрасывать распечатки — «вдруг проверка спросит?» Давайте разберёмся.

‼️ЭПД, оформленный через аккредитованного оператора ЭДО и подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Если первичный документ создан в электронной форме изначально, его бумажная копия не требуется для архивного хранения. А сколько хранить ЭПД?

👉На основании приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», общий срок хранения первичных документов — 5 лет.

🧑‍💻Хотите убедиться, что ваша компания готова к новым правилам? Сегодня уже есть решения, которые позволяют оформлять, подписывать и хранить ЭПД в полном соответствии с требованиями Минтранса, ФНС и Росархива — без дублирования на бумаге. «Платформа ЭПД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регулятора, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.

➡️Подробнее

#эпд #логистика #грузоперевозки #эдо