Платформа ЭПД

Как проходит обязательный переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года вступил в силу закон, обязывающий всех участников транспортно-логистической отрасли оформлять перевозочные документы в электронном виде. Четыре года система работала в добровольном режиме — крупные компании подключились к ней ещё на старте и уже выстроили процессы.

📌 Что показывают первые результаты обязательного оформления:

➡️ 11 млн оформленных документов — рост более чем в 4 раза по сравнению с августом 2026 года;
➡️ свыше 260 тысяч участников — рост более чем в 6 раз с августа;
➡️ более 3,5 млн экспедиторских документов оформлено с 1 сентября.

Сейчас к ГИС ЭПД подключено более 261 тысячи хозяйствующих субъектов, а общий объём оформленных документов превысил 63 миллиона.

Если вы ещё не подключились или только начинаете работать с ЭПД, важно выбрать надёжного оператора.

Платформа ЭПД — аккредитованный сервис ИС ЭПД, который помогает создавать, подписывать и отправлять электронные транспортные накладные, а также отслеживать статусы документов. Входящие документы — бесплатно, количество сотрудников — не ограничено.

#платформаэпд #эпд #этрн

Что делать, если у вас бумажная накладная или нет подписи грузополучателя: подсказки от ФНС

На вебинаре по электронным транспортным накладным начальник Управления ЭДО ФНС Федор Новиков назвал два документа, которые помогут бизнесу при общении с налоговой. 

1️⃣ Отсутствие или неправильность накладной — не повод признать договор перевозки незаключённым

Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки незаключённым или недействительным. Наличие договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. 

2️⃣ Нарушение транспортного законодательства — не повод снять расходы

Нарушение требований отраслевого законодательства само по себе не может быть основанием для непринятия расходов для целей налогообложения прибыли. Расходы подтверждаются совокупностью документов: договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платёжными и другими документами.

✔️ Если вы оформили бумажную накладную вместо электронной или грузополучатель не подписал третий титул — это само по себе не означает, что расходы снимут.

Но если документов нет совсем или они оформлены некорректно, ФНС может провести дополнительные контрольные мероприятия, чтобы уточнить действительность сделки и полноту уплаты налогов.

А злостное уклонение от использования ЭТрН может стать дополнительным маркером для углублённой проверки.

Чтобы не создавать поводов для вопросов, настройте работу с ЭТрН в Платформе ЭПД. 

#эпд #этрн #платформаэпд

Должен ли перевозчик подключать грузоотправителя и грузополучателя к ЭПД

Принесли вам ответ от Александра Козлова, руководителя группы продаж Платформы ЭПД. 

Поставьте ❤️, если видео помогло разобраться в этом вопросе.

Поставьте + в комментариях под этим постом, если вы хотите, чтобы специалисты Платформы ЭПД помогли вашему бизнесу с выстраиванием цепочки контрагентов для ЭПД.

Оформлять ЭПД можно в Платформе ЭПД

#этрн #эпд #платформаэпд

Как настроить электронные подписи для работы в Платформе ЭПД

Для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) потребуется настроить электронные подписи. Какой тип подписи нужен — зависит от роли сотрудника.

В статье — пошаговый разбор получения электронных подписей для руководителя, сотрудников и водителей:

➡️ как получить УКЭП на токене и настроить компьютер;
➡️ как проверить готовность рабочего места и выполнить тестовое подписание;
➡️ как установить и настроить Госключ для водителей.

Читайте материал с пошаговыми рекомендациями.

#госключ #платформаэпд #укэп

С 1 сентября вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

Заботливо напоминаем, что уже завтра бизнесу нужно будет оформлять транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы в электронном виде.

Все лето мы плавно готовили вас к переходу и делились экспертным контентом по теме - делимся подборкой полезных материалов:

➡️ Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 10 сценариев работы с примерами.

➡️ ЭПД в 2026 году: требования и порядок работы.

➡️ Нужно ли хранить бумажные копии после перехода на ЭПД.

➡️ ГосЛог стартовал: как реестр экспедиторов связан с обязательными ЭПД

➡️ Электронные транспортные накладные: 6 главных вопросов бизнеса

Читайте статьи и задавайте вопросы в комментариях к этому посту - на них ответят эксперты Платформы ОФД.

Подключиться к Платформе ЭПД

🚌 Электронные перевозочные документы. Важное перед переходом 1 сентября. Вебинар

Когда: 26 августа (ср), 11:00 мск
Регистрация (бесплатно)

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок.

В программе вебинара:

➡️ законодательная база ЭПД: разбор требований и сроков обязательного перехода для разных категорий участников.
➡️ основные принципы работы ГИС ЭПД: как устроена государственная информационная система, через которую проходят все электронные перевозочные документы.
➡️ особенности внедрения ЭТрН: типичные ошибки, сложные сценарии и как их избежать.
➡️ сессия вопросов и ответов: разберём самые частые и сложные вопросы из чата.
➡️ специальное предложение для участников вебинара.

Кому будет полезно: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам, логистам и всем, кто участвует в транспортных процессах.

🎙 Эксперт вебинара:

Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД «Платформы ОФД»

Приглашайте коллег и заинтересованных!

До встречи!

#вебинар #эпд #этрн

Транспортные документы от Платформы ЭПД теперь можно подписать в смартфоне

Платформа ОФД присоединилась к соглашению Минцифры России о развитии мобильной электронной подписи «Госключ».

Теперь участники перевозок смогут подписывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) прямо со смартфона — без компьютера и физического носителя.

Что это даёт бизнесу:
➡️ подписание ЭТрН через мобильное приложение «Госключ»;
➡️ водители в рейсе могут подписывать документы на месте.

Подробнее в новости на сайте.

Подключитесь к Платформе ЭПД без очередей и ожидания

Электронные перевозочные документы сохранятся даже в случаях, когда разрешена бумага

Госдума приняла во 2 и 3 чтениях законопроект, устраняющий неоднозначность в применении электронных перевозочных документов.

Теперь, если ситуация относится к случаям, когда законодательство допускает оформление документов на бумаге, компании смогут продолжить использовать электронные транспортные и экспедиторские документы, если это предусмотрено договором перевозки.

Поправки распространяются на:
➡️ электронную транспортную накладную;
➡️ электронный заказ-заявку;
➡️ электронные экспедиторские документы.

Подробнее о том, какие экспедиторские бумаги можно будет оформлять на бумаге, мы писали в этом посте.

Компаниям, которые уже внедрили ЭПД, не придется возвращаться к бумажному документообороту только из-за попадания в перечень исключений. Это позволит сохранить действующие бизнес-процессы и избежать двойного документооборота.

Подключитесь к Платформе ЭПД без очередей и ожидания.

#этрн #эпд #платформаэпд

🚌 Электронные перевозочные документы. От теории к практике. Вебинар

Когда: 11 августа (вт), 11:00 мск
Регистрация (бесплатно)

С 1 сентября становится обязательным использование электронных перевозочных документов. Все участники: отправители, перевозчики и получатели должны будут подписывать документы на определенном этапе доставки. На вебинаре разберем:

➡️ ЭДО на транспорте. Как все устроено, какие роли выполняют: ГИС ЭПД, оператор ИС ЭПД, участники документооборота.
➡️ Требования законодательства в отношении ЭПД. Когда и какие ЭПД станут обязательными.
➡️ Особенности внедрения ЭТрН
➡️ Демонстрация работы расширения Платформа ЭПД для 1С.

🎙 Эксперт вебинара:

Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД «Платформы ОФД»

Приглашайте коллег и заинтересованных!

До встречи!

#вебинар #эпд #этрн

Может ли водитель в статусе самозанятого подписывать ЭТрН

Самозанятый водитель может подписывать ЭТрН от своего имени? Как законно оформить перевозку с водителем-самозанятым?

Принесли вам ответ от Александра Козлова, руководителя группы продаж Платформы ЭПД. 

Поставьте ❤️, если видео помогло разобраться в этом вопросе.

Оформлять ЭТрН можно в Платформе ЭПД

#этрн #эпд #платформаэпд

ЭПД с 1 сентября: кому переходить и как подготовиться

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные становятся обязательными. Разобрали в статье главное:

➡️ кому из участников перевозки нужно подключаться к оператору ЭПД;
➡️ в каких случаях ЭТрН не нужна;
➡️ что показывать ГИБДД и как работать без интернета;

Читайте полный разбор по ролям — для грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей.

#эпд #платформаэпд

Минтранс опубликовал проект приказа о порядке ведения реестра перевозчиков

На общественное обсуждение вынесен проект приказа Минтранса о порядке ведения единого цифрового реестра грузовых автоперевозчиков.

Документ закрепляет правила регистрации и состав данных для всех участников рынка.

Реестр заработает (в случае принятия) с 1 марта 2027 года.
Он станет частью Национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог», которая уже с 1 сентября 2026 года обязывает всех участников рынка перейти на обязательный электронный документооборот при перевозках.

➡️ В карточках рассказали, каким будет порядок работы.

Попробовать работу с электронными перевозочными документами в Платформе ЭПД

Как обмениваться ЭПД с пользователями из разных сервисов операторов ИС ЭПД

Благодаря роумингу компании могут беспрепятственно обмениваться перевозочными документами, даже если они подключены к разным операторам информационной системы ЭПД (ИС ЭПД).

➡️ У Платформы ЭПД роуминг уже настроен со всеми ключевыми операторами.

Это значит, что вы сможете без лишних настроек обмениваться электронными транспортными накладными, заказами-заявками и другими документами со своими партнёрами, независимо от того, какой сервис они используют.

Подробнее о работе с электронными перевозочными документами

#ЭПД #ЭТрН #ПлатформаЭПД

Какой документ является основанием для ЭТрН?

В видео Александр Козлов, руководитель группы продаж ЭПД, рассказал, зачем нужна электронная заказ-заявка, и кто должен ее заполнять.

Поставить 🔥 Александру.

Со всеми видами электронных транспортных документов можно работать в Платформе ЭПД.

#этрн #эзз #платформаэпд

Переноса сроков перехода на ЭПД не будет

Отраслевые союзы производителей продуктов питания обратились к премьер-министру Михаилу Мишустину с просьбой отложить переход на электронные перевозочные документы для сельхоз- и агропромышленной продукции до 1 сентября 2028 года.

В Минтрансе ответили, что перенос сроков не рассматривается. Напомним, с 1 сентября 2026 года все транспортные накладные, заказы-заявки и сопутствующие документы нужно оформлять только в электронном виде.

Как подготовиться к переходу без сбоев?

➡️ Тестируйте процессы с контрагентами уже сейчас — чем раньше начнёте, тем спокойнее пройдёте переход.

➡️ Проверьте, готовы ли ваши водители, логисты и бухгалтеры к работе с электронными документами.

➡️ Отработайте сценарии с заменой водителя, перегрузкой и возвратами на тестовых рейсах.

➡️ Убедитесь, что у водителей есть мобильное приложение для подписи и предъявления QR-кодов.

Платформа ЭПД помогает подготовиться к обязательному переходу: в сервисе можно создавать, подписывать и отправлять ЭТрН через веб-версию, мобильное приложение для водителей или интеграцию с учётной системой. Роуминг с другими операторами уже настроен.

Протестируйте Платформу ЭПД

Минтранс утвердил случаи, когда после перехода отрасли на ЭДО экспедиторские документы можно будет оформлять на бумаге.

К ним отнесли:
 
▶️ перевозки для нужд обороны, безопасности государства и правоохранительных органов;
▶️ специальные и воинские грузы;
▶️ работа в условиях ЧС, военного положения и иных специальных режимов;
▶️ отсутствие технической возможности обмена электронными документами из-за форс-мажора;
▶️ услуги физическим лицам для личных нужд;
▶️ клиентом выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Несмотря на обязательный переход на электронные документы, бумажный документооборот сохраняется для отдельных категорий перевозок. Это позволит компаниям избежать нарушений в нестандартных ситуациях.

Работать со всеми форматами электронных перевозочных документов можно в Платформе ЭПД

#эпд #платформаэпд #этрн