KESIMPULAN HASIL RAPAT MPPS GX 21 NOVEMBER 2023

1. Mengenai sistem backup :
karena semakin banyaknya admin pasif dan sistem bu yang berantakan kami memutuskan mengadakan jadwal backup. sesuai kesepakatan semalam, setiap minggu akan ada 3/4 orang yang akan membackup, selain orang yang dijadwal tidak boleh mengerjakan backup. Max backup selama 4 minggu yaitu 3 kali ( diluar hiatus ) jika melebihi maka ada konsekuensi tersendiri.

2. Penetapan pencarian jumlah ps masing” admin dalam satu bulan :
Dikarenakan SnK kami yang lumayan tinggi dan keluhan para admin yang keberatan, kami memutuskan untuk memotong jumlah ps perbulan. yang awalnya 5 ps/bulan menjadi 2-3 ps sebulan, maka selama kontrak kerja berlangsung (2 bulan) diharapkan admin dapat mengumpulkan 4-6 ps baru.

3. Mengenai pembersihan ps :
pembersihan ps tetap akan dilakukan setiap 3 bulan sekali, karena jika 2 bulan itu terlalu repot jadi dengan kesepakatan semalam ditentukan menjadi 3 bulan sekali saja. dan tenggat waktu pengiriman data 72 jam seminggu kita akan pembersihan dan 3 hari terakhir pengecekan ulang.

4. Pengecekan ps :
Pengecekan ps akan dilaksanakan sekitar 3 minggu sekali karena akan ada pemangkasan kerja dan jika 2 minggu terlalu cepat.

5. Keluh kesah sebagai admin mpps dan saran untuk kedepannya serta tanggapan dan evaluasi bagi pj mpps ( michessa & kanaya ) :
– Kurang peka dan juga inisiatif nya admin terhadap pekerjaan, saat sedang libur ataupun weekend yang membalas bot terkait update data, pengisian wish dan juga pembersihan hanya itu itu saja.

– Menyepelekan jadwal atau juga shift sehingga mengandalkan sistem backup. Selain itu juga tentang pembagian page untuk persebaran dan lain sebagainya masih ada yang sering dibackup dan tidak ada konfirmasi tentang kendala yang dialami.

Hal-hal yang tercantum diatas juga menjadi reminder bagi pj untuk memperketat pengawasan serta pengingat kepada seluruh admin, pj juga harus meningkatkan ketegasan nya. Untuk all admin kedepannya diharapkan untuk bisa lebih inisiatif dan juga meningkatkan rasa tanggung jawab nya, setidak nya setiap harus bisa cek base mpps terlebih dahulu agar jika ada informasi tidak ketinggalan informasi.

tambahan sebagai pengingat :
permintaan feedback harus selalu dilakukan baik ada event khusus maupun tidak, agar kita tahu mana yang memberi feedback yang setimpal dan mana yang tidak, jadi jika ada permintaan penyebaran poster masuk ke gc mpps silakan kirim permintaan feedback ke bot mereka ya, format sudah tertera di gc dan jangan lupa poster di sebar di ch poster kita dan juga lpm kita.