Arsip Mpps GX

ㅤㅤ𖤍, ⟡ RANGKUMAN RAPAT MPPS ❞
︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎      { 𝟐𝟑 𝙈𝙖𝙧𝙚𝙩 𝟐𝟎𝟐𝟒 }

𝄋 ⌲ Pada hari selasa s/d kamis paling lambat jum' at ( 26 - 29 maret 2024 ) nanti akan diadakan pembersihan, info pembersihan akan turun di hari Selasa pagi dan team mulai share ke ps sesuai dengan pembagian page. Yang membalas ps yang sudah mengirimkan data nanti hanya pj saja, team membantu memasukkan data ps ke page secara bergantian. Diingatkan sekali lagi untuk semua nya jangan lupa menginformasikan diri nya free dan bisa di jam berapa.

𝄋 ⌲ Sejauh ini belum ada keluhan ataupun kritikan yang masuk, akan tetapi target ps untuk bulan depan sudah mulai menjadi 4 ps saja.

ㅤㅤ𖤍, ⟡ TAMBAHAN SEBAGAI PENGINGAT :

⌯ Mengingatkan sekali lagi entah itu di rapat all admin maupun divisi semuanya harus wajib fokus ke rapat selama rapat sedang berlangsung dan tolong jika rapat ada tanda ( ? ) di jawab di respon sebisanya jangan hanya di read di react kalau di suruh saja. saya juga mau ingetin bukan cuma rapat di gc admin yang penting tapi rapat keaktifan di gc mpps juga di nilai keaktifan nya.

permintaan feedback harus selalu dilakukan baik ada event khusus maupun tidak, agar kita tahu mana yang memberi feedback yang setimpal dan mana yang tidak, jadi jika ada permintaan penyebaran poster masuk ke gc mpps silakan kirim permintaan feedback ke bot mereka ya, format sudah tertera di gc dan jangan lupa poster di sebar di ch poster kita dan juga lpm kita.

︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎ ︎︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎︎︎︎︎︎︎︎𝗞𝗘𝗦𝗜𝗠𝗣𝗨𝗟𝗔𝗡 𝗥𝗔𝗣𝗔𝗧︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎
︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎ ︎︎      { 𝟐𝟒 𝙅𝙖𝙣𝙪𝙖𝙧𝙞 𝟐𝟎𝟐𝟒 }

𝗜. Target ps >>
Rata" admin tidak keberatan untuk mencari ps sebanyak 5 ps dalam satu bulan, setiap pengumpulan akan selalu diingatkan oleh pj. Akan tetapi walaupun begitu karena semakin lama semakin banyak yang sudah berpartnership dengan galaxtor, maka untuk bulan depan jumlah ps yang dicari oleh peradmin diturunkan menjadi 4 ps.

𝗜𝗜. Susah dalam membaurkan diri dengan yang lain >>
Diharapkan para admin harus bisa membaurkan diri dengan admin lain nya, setidaknya harus bisa akrab dengan partner nya. Dan juga untuk kesadarannya masing" jangan malu malu untuk mencoba membaurkan diri dengan yang lain, dan juga untuk semua nya jika ada teman nya yang terlihat ingin membaurkan diri dengan sekitarnya tolong di respon. Mengakrabkan diri dengan yang lain juga bisa sokab melalui roomchat, semua dimulai dari kesadaran masing". untuk mengakrab kan diri juga boleh saat ingin bu atau tukar jadwal tanya ke teman tag teman nya siapa yang sengang dan bisa menggantikan shift mu atau memberikan bu.

𝗜𝗜𝗜. Kurang teliti dalam membalas ps >>
untuk team mpps di himbau untuk saat mengerjakan shift lebih teliti ada di lihat lagi bbc yang di kirim ps, jangan smpai ke lewat apalagi saat pembersihan atau perubahan data. jika memang terlalu banyak silahkan minta tolong kepada rekan mpps atau pj mpps, jangan lupa scroll kembali agar tidak ada yang terlewatkan.

tambahan sebagai pengingat :
permintaan feedback harus selalu dilakukan baik ada event khusus maupun tidak, agar kita tahu mana yang memberi feedback yang setimpal dan mana yang tidak, jadi jika ada permintaan penyebaran poster masuk ke gc mpps silakan kirim permintaan feedback ke bot mereka ya, format sudah tertera di gc dan jangan lupa poster di sebar di ch poster kita dan juga lpm kita.

KESIMPULAN HASIL RAPAT MPPS GX 21 NOVEMBER 2023

1. Mengenai sistem backup :
karena semakin banyaknya admin pasif dan sistem bu yang berantakan kami memutuskan mengadakan jadwal backup. sesuai kesepakatan semalam, setiap minggu akan ada 3/4 orang yang akan membackup, selain orang yang dijadwal tidak boleh mengerjakan backup. Max backup selama 4 minggu yaitu 3 kali ( diluar hiatus ) jika melebihi maka ada konsekuensi tersendiri.

2. Penetapan pencarian jumlah ps masing” admin dalam satu bulan :
Dikarenakan SnK kami yang lumayan tinggi dan keluhan para admin yang keberatan, kami memutuskan untuk memotong jumlah ps perbulan. yang awalnya 5 ps/bulan menjadi 2-3 ps sebulan, maka selama kontrak kerja berlangsung (2 bulan) diharapkan admin dapat mengumpulkan 4-6 ps baru.

3. Mengenai pembersihan ps :
pembersihan ps tetap akan dilakukan setiap 3 bulan sekali, karena jika 2 bulan itu terlalu repot jadi dengan kesepakatan semalam ditentukan menjadi 3 bulan sekali saja. dan tenggat waktu pengiriman data 72 jam seminggu kita akan pembersihan dan 3 hari terakhir pengecekan ulang.

4. Pengecekan ps :
Pengecekan ps akan dilaksanakan sekitar 3 minggu sekali karena akan ada pemangkasan kerja dan jika 2 minggu terlalu cepat.

5. Keluh kesah sebagai admin mpps dan saran untuk kedepannya serta tanggapan dan evaluasi bagi pj mpps ( michessa & kanaya ) :
– Kurang peka dan juga inisiatif nya admin terhadap pekerjaan, saat sedang libur ataupun weekend yang membalas bot terkait update data, pengisian wish dan juga pembersihan hanya itu itu saja.

– Menyepelekan jadwal atau juga shift sehingga mengandalkan sistem backup. Selain itu juga tentang pembagian page untuk persebaran dan lain sebagainya masih ada yang sering dibackup dan tidak ada konfirmasi tentang kendala yang dialami.

Hal-hal yang tercantum diatas juga menjadi reminder bagi pj untuk memperketat pengawasan serta pengingat kepada seluruh admin, pj juga harus meningkatkan ketegasan nya. Untuk all admin kedepannya diharapkan untuk bisa lebih inisiatif dan juga meningkatkan rasa tanggung jawab nya, setidak nya setiap harus bisa cek base mpps terlebih dahulu agar jika ada informasi tidak ketinggalan informasi.

tambahan sebagai pengingat :
permintaan feedback harus selalu dilakukan baik ada event khusus maupun tidak, agar kita tahu mana yang memberi feedback yang setimpal dan mana yang tidak, jadi jika ada permintaan penyebaran poster masuk ke gc mpps silakan kirim permintaan feedback ke bot mereka ya, format sudah tertera di gc dan jangan lupa poster di sebar di ch poster kita dan juga lpm kita.

KESIMPULAN HASIL RAPAT MPPS GX 22 SEPTEMBER 2023

1. Mengenai SnK pada nomor 1 yaitu subs di atas 3k :
Sesuai kesepakatan bersama, SnK nomor 1 di ubah kembali menjadi, subs ch utama yaitu 3k subs dan ch khusus poster yaitu 2,5k subs, namun apabila ch poster subs nya dibawah 2,5k maka diwajibkan untuk menyebarkan poster kami ke lpm, baik lpm bebas ataupun lpm milik sq tersebut.

2. Penetapan pencarian jumlah ps masing” admin dalam satu bulan :
Dikarenakan SnK sudah diperbarui dan dengan adanya hal tersebut diharapkan dapat mempermudah admin untuk mencari ps baru dengan jumlah 2-3 ps sebulan, maka selama kontrak kerja berlangsung (2 bulan) diharapkan admin dapat mengumpulkan 4-6 ps baru.

3. Mengenai jadwal shift :
Dikarenakan ada satu admin yang hanya kebagian satu shift, maka ia dialihkan tugas untuk back up jadwal admin yang tidak bisa bertugas saat shift, namun apabila dalam seminggu tidak ada yang perlu di back up maka ia bisa membantu cek saat ada pembersihan atau permintaan pengisian wish di hari libur, atau diberikan job yang setimpal dan untuk admin lain diperbolehkan jika ingin back up atau membantu di saat libur bisa menjadi point tambahan.

4. Pengecekan ps :
Pengecekan ps akan tetap dilaksanakan sebanyak 2 minggu sekali (2 kali dalam sebulan) dikarenakan tidak ada yang keberatan dengan ini dan juga bisa sebagai pengetatan feedback bagi kita untuk kedepannya.

5. Keluh kesah sebagai admin mpps dan saran untuk kedepannya serta tanggapan dan evaluasi bagi pj mpps ( michessa & kanaya ) :
• kurangnya inisiatif beberapa admin saat pengecekan data maupun permintaan masuk di gc mpps selama libur, hal ini menjadi reminder bagi pj untuk memperketat pengawasan serta pengingat kepada seluruh admin, dan juga untuk admin kedepannya diharapkan bisa lebih berinisiatif untuk cek gc mpps dan menjalankan tugasnya terlebih dahulu.
• pemasangan schedule border di ch poster setiap buka dan tutup selama seminggu kedepan agar tidak kelupaan dan bisa langsung sebar poster nantinya.

tambahan sebagai pengingat :
permintaan feedback harus selalu dilakukan baik ada event khusus maupun tidak, agar kita tahu mana yang memberi feedback yang setimpal dan mana yang tidak, jadi jika ada permintaan penyebaran poster masuk ke gc mpps silakan kirim permintaan feedback ke bot mereka ya, format sudah tertera di gc dan jangan lupa poster di sebar di ch poster kita dan juga lpm kita.

kesimpulan diskusi mpps
(1 agustus 2023)

>> peserta hadir : vanila, logan, gheralvin, dhea, june, vega, michesa.
>> topik :
1. pemangkasan hari kerja,
2. pengurangan target ps,
3. perombakan snk dan keluhan lainnya.

>> penyelesaian problem
1. sesuai kesepakatan baru jadwal fixnya hari kerja hanya 5 hari, sabtu dan minggu diliburkan. kesepakatan ini berlaku untuk seterusnya, untuk admin tambahannya bakal ada dibulan september saat hiring, tujuan dari pemangkasan ini untuk mengecilkan lingkup kerja agar semua bisa terhandle.

2. adanya pengurangan target dan setoran, menyesuaikan total admin yang sekarang, kurang lebih 5-6 orang yang fix untuk 5 hari kerja.
– perorang perbulan hanya menyetorkan 1-2 ps saja, total ps per tiga bulan itu kisaran 35an tambahannya jika rutin setor semua.
– untuk 3 bulan kedepan kita libur cari ps dan mengelola dari yang sudah ada, menyesuaikan hasil dari pembersihan.
– kesepakatan pangkas target jadi 200-250. minimal 200 dan maximal 250, target kotornya 200 dari ps yang kalian cari atau hasil dari pembersihan. 50 nya itu kisaran dari ps yang masuk atau mengajak.
– untuk pj mpps sebisa mungkin dapat memanage kapan dibutuhkannya dan kapan ditutupnya target ps itu sendiri, jika sudah memenuhi kuota target yang dibutuhkan atau tidak perlunya penambahan ps lagi, asal saat laporan jelas ada notenya.

3. perombakan snk sesuai kesepakatan dan tambahan lainnya.
– snk baru, ch yang berpartnership harus diatas 3k subs, tempat sharenya pasti ch poster mereka, atau dich utama minimal 3kan kurang dari itu boleh diskip.
– proker lama mulai diaktifkan kembali terkait surat peringatan untuk bot yang tanpa respon 3 kali, dan pengetatan soal feedback yang sering dilakukan saat opmem/hirmin berlangsung. https://t.me/c/1908145860/139
– pentiadaan sistem format saat backup atau shift. diperbolehkan pakai bahasa sendiri saja asal tag pjnya.


penutup : dimohon untuk tetap mampu bekerja sama dengan profesional sebagaimana mestinya seorang admin, apabila ada kendala terbaru boleh dikonsultasikan ke pj kalian, maka akan kami bantu selesaikan dengan solusi dan kesepakatan bersama terimakasih atas kooperatifnya.

︎︎ ︎︎︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎ ︎︎︎-ˋˏ 𝗝𝗔𝗗𝗪𝗔𝗟 𝗞𝗘𝗥𝗝𝗔 𝗧𝗘𝗔𝗠 𝗠𝗣𝗣𝗦 ˎˊ-
( shift 1 dan 3 diborder di channel poster )

➣ SENIN
[ 1. ] Jav + @park_jissunga
[ 2. ] Naresh + @kmasep
[ 3. ] Niscaylle + @uNaked

➣ SELASA
[ 1. ] Agas + @Choiseungcheolsvt
[ 2. ] Agas + @Choiseungcheolsvt
[ 3. ] Niscaylle + @uNaked

➣ RABU
[ 1. ] Shaki + @justshaki
[ 2. ] Naresh + @kmasep
[ 3. ] Jav + @park_jissunga

➣ KAMIS
[ 1. ] Kianna + @Szlove
[ 2. ] Kahlil + @stupeidboy
[ 3. ] Abi + @leejn13

➣ JUM'AT
[ 1. ] Shaki + @justshaki
[ 2. ] Kahlil + @stupeidboy
[ 3. ] Abi + @leejn13


𝗞𝗘𝗧𝗘𝗥𝗔𝗡𝗚𝗔𝗡
shift 1 jam 09.00 s/d 13.00 WIB
shift 2 jam 13.00 s/d 17.00 WIB
shift 3 jam 17.00 s/d 21.00 WIB

📝 Dihararapkan saat akan melakukan back up untuk tag pj @Jwdonatur / @gelembungt dan dalam satu kali back up hanya satu orang saja tidak lebih.

📌 PJ MPPS :
Praka @Jwdonatur
Michessa @gelembungt

 ‎    ‎      𝗥𝗨𝗟𝗘𝗦 𝗠𝗣𝗣𝗦 𝗚𝗫
 ‎    ‎      • • ━━━━━━ ⛧ ━━━━━━ • •
⌗ ،،‌ Disiplin dan teliti saat bertugas
⌗ ،،‌ Awal dan akhir poster wajib di border dengan stiker official gx
⌗ ،،‌ Berhenti dahulu ketika team pfp sedang bertugas
__ jadwal sebar poster pfp 15.00 - 16.00 WIB ( tetapi terkadang bisa di ajuin dan akan ada konfirmasi dari team pfp di gc admin )
⌗ ،،‌ Wajib konfirmasi ke pj mpps jika ada kendala sebelum memulai shift
⌗ ،،‌ Saling membantu back up apabila admin shift sedang berhalangan
⌗ ،،‌ Setor ps sesuai dengan jadwal penyetoran apabila telat akan ada konsekuensi +1 ps
⌗ ،،‌ Diluar jam kerja poster di keep di gc / di ch dengan schedule sesuai jadwal.
⌗ ،،‌ Sebar poster di lakukan di Ch poster dan LPM GX

ㅤㅤ 𝗣𝗥𝗢𝗞𝗘𝗥 𝗠𝗣𝗣𝗦 𝗚𝗔𝗟𝗔𝗫𝗧𝗢𝗥
• • ━━━━━━ ⛧ ━━━━━━ • •
⌗ ،،‌ Setiap admin wajib mengumpulkan 4 partner ship setiap sebulan sekali.
⌗ ،،‌ Setiap adm mewakili party max 3 perminggu.
⌗ ،،‌ Pembersihan di lakukan 3 bulan sekali.
⌗ ،،‌ Back up dilakukan dalam kurun waktu 1 jam sebelum jadwal shiftnya selesai.
⌗ ،،‌ Back up hanya boleh di lakukan 2 kali dalam sebulan.
⌗ ،،‌ Sistem feedback setiap hari di lakukan sesuai shift nya.
⌗ ،،‌ Jika mau risegn wajib mengumpulkan ps sesuai yang telah di sepakati.
⌗ ،،‌ Pengecekan ps dilakukan 1 bulan sekali.
⌗ ،،‌ Pengantian jadwal akan di lakukan setelah 1 bulan.
⌗ ،،‌ Jika waktu back up selesai bisa bergantian jadwal ketika berhalangan.
⌗ ،،‌ Sebar poster ke ch poster dan Lpm.

PJ :
⛧ Praka @expyandex
⛧ Michessa @gelembungt

𝗦𝗨𝗥𝗔𝗧 𝗞𝗘𝗣𝗨𝗧𝗨𝗦𝗔𝗡 𝗥𝗘𝗦𝗠𝗜
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
DDD/MMM/YYY

No. : 01.001/GX/XII/2022
Hal : Pemutusan Kerjasama
Lamp : –

Kepada Yth.
FOWN serta pengurus
@.IDSQ

Dengan datangnya surat ini, saya perwakilan dari @OFCGALAXTOR menyampaikan bahwa pihak kami ingin memutuskan hubungan kerjasama dikarenakan saluran anda tidak memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku t.me/officialgalaxtor/608.

Demikian surat pemutusan hubungan kerjasama ini saya sampaikan, disilahkan untuk menghapus data kami dari daftar partnership anda. Mohon maaf jika ada kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja dalam penyampaian ini, semoga dapat menjalani kerjasama yang lebih baik dilain waktu.

Hormat Kami,
— all team @OFCGALAXTOR

🔔 𝗔𝗧𝗧𝗘𝗡𝗧𝗜𝗢𝗡 ‼️

selamat pagi/siang/sore/malam, salam lintas agama. maaf telah mengganggu waktunya, saya perwakilan dari @OFCGALAXTOR ingin memberikan informasi bahwa kami sedang melakukan pembersihan partnership. sebelum mengirim data ulang, silahkan baca kembali SNK sekaligus Benefitnya t.me/officialgalaxtor/608

apabila masih berkenan untuk menjadi partnership kami, silahkan isi format dibawah dan kirimkan ke @PEMBERSIHANGXBOT.

Nama :
Username :
Sub U (jika ada) :
Bot Mpps :

berikut adalah data saluran kami, apabila dibutuhkan
[ https://t.me/GALAXTORPS/290 ]

kami tunggu responnya selama 2×24jam. apabila tidak ada respon dalam waktu yang telah kami tentukan, dengan berat hati kami akan menghapus data channel kalian dari daftar partnership. cukup sekian informasi dari kami, terimakasih atas perhatiannya dan sampai jumpa!