Реальные проекты. Реальные задачи. Реальные решения.

Вчера в клубе ПРОтаблицы прошёл очередной мастермайнд для учеников 🚀

Суть таких встреч в том, что ученики заранее присылают мне свои реальные таблицы, с которыми они работают прямо сейчас. Не задания из домашних работ клуба по единому ТЗ, а то, что действительно происходит в жизни прямо сейчас:

🟡кто-то делает проект для заказчика,
🟡кто-то ведёт отчётность на работе,
🟡кто-то хочет автоматизировать уже существующую систему.

Я заранее погружаюсь в каждый проект, разбираюсь в логике, данных и нюансах — и уже на встрече мы вместе разбираем, что можно улучшить, автоматизировать или перестроить.

В этот раз было 3 очень разных проекта 👇

1️⃣ Дашборд

Александр делал его для своего первого заказчика. Что особенно приятно — заказ он взял прямо в нашем клубе.

Проект оказался довольно масштабным: много показателей, визуализации, план/факт в разных размерностях и единицах.

Дашборд уже был сдан и заказчик остался доволен. Но Александру хотелось получить обратную связь. Поэтому здесь мы ничего не исправляли, а разбирали проект с позиции: «Что можно сделать ещё лучше в следующий раз?»

Я дала рекомендации по визуализации, структуре и тем моментам, на которые стоит обращать внимание в следующих проектах.

2️⃣ График отпусков

Здесь была уже моя помощь в решении конкретной рабочей задачи.

По имеющемуся графику отпусков нужно написать формулу, которая автоматически рассчитывает количество отпускных дней в конкретном месяце с учётом выходных и праздничных дней.

Мы прямо на встрече разобрали логику и я написала формулу, объяснила, как её правильно прописать.

В процессе я поняла, что эта тема может быть полезна многим. Поэтому у меня появилась +1 идея для нового урока в клуб. Вот так реальные вопросы учеников превращаются в новые материалы 😅

3️⃣ Учёт обслуживания оборудования

Максим сейчас ведёт большой объём информации, но она распределена по разным таблицам и файлам: список задач, проекты, график выполнения, статусы, сводные данные по объектам, отдельный реестр проектов…

При этом всё заполняется вручную. Никакой автоматизации.

Мы посмотрели, как можно перестроить саму систему хранения данных: объединить информацию, убрать лишнее дублирование, сделать структуру удобнее и уже поверх неё добавить автоматизацию.

Прежде чем что-то автоматизировать, нужно сначала задать себе вопрос: «А правильно и удобно ли вообще организованы данные?»

Если нет — даже самые умные формулы не спасут 😄

•••

Я очень люблю такие встречи 🤗
На них я вижу не абстрактные задачи, а реальные проблемы, с которыми люди сталкиваются в работе каждый день.

И это вдохновляет меня!

Но есть и другая сторона 😅
Разобрать чужой проект — это большой труд!

Когда передо мной домашнее задание по единому ТЗ, я понимаю, что именно должен был сделать ученик и по каким критериям его проверять.

А здесь, каждый раз нужно с нуля погружаться в чужую систему: понять, что человек делает, зачем, какие данные у него есть, откуда они берутся, что происходит дальше, где возникают сложности и что именно хотелось бы улучшить.

Это требует и времени, и серьёзной концентрации.

Но в этом и есть уникальность клуба ПРОтаблицы: мы не просто учимся работать с Excel на учебных примерах. Мы учимся решать реальные задачи, которые возникают за пределами обучения 🔥

•••
*на видео немного нарезки с нашей встречи🙌

#внутриExcelClub_@pivikovaexcel