Влюбляю в EXCEL | Пивикова Ольга

📣 А вот и обещанный ответ на утреннюю задачу ⤵️

как автоматически получать дату ближайшей пятницы так, чтобы в четверг показывалась завтрашняя пятница, в саму пятницу оставалась текущая дата, а начиная с субботы уже подставлялась пятница следующей недели (подробнее задачу смотрите в предыдущем посте).

На первый взгляд задача кажется простой, но здесь есть интересный момент: после пятницы обычный расчёт начинает давать отрицательное количество дней.
Поэтому в решении нам пригодится функция ОСТАТ, которая помогает правильно «закольцевать» неделю.

В карточках по шагам разобрала всю логику: как определить сегодняшний день недели, посчитать количество дней до пятницы и собрать всё в одну готовую формулу.

Листайте карточки к этому посту 👆И забирайте новый приём в свою работу 🙌

#полезности_@pivikovaexcel

Время для практики 🔥🔥🔥

Сегодня решаем задачу, связанную с датами.

Нужно, чтобы в ячейке автоматически отображалась дата следующей пятницы относительно сегодняшнего дня.

Например:

- если сегодня четверг 03.09.2026, то должна получиться дата 04.09.2026;
- если сегодня уже пятница 04.09.2026 — оставить эту же дату;
- если сегодня суббота 05.09.2026, тогда уже показать следующую пятницу — 11.09.2026.

При этом дата должна пересчитываться автоматически каждый день.

Как бы вы решили такую задачу формулой?
Какие функции здесь можно использовать?

Пишите свои варианты в комментариях. Не стесняйтесь, проявляйтесь 👇

А уже вечером я покажу своё решение 😉

А вот и ответ на задачу: как автоматически выделять жирным первую строку каждого нового блока, если в столбце с нумерацией один и тот же номер может повторяться несколько раз подряд (описание задачи смотрите в предыдущем посте).

Решается это довольно просто с помощью условного форматирования и одной короткой формулы:

=$A1<>$A2

❓ Как она работает
• Для каждой строки мы сравниваем номер позиции с номером в предыдущей строке. Если значения отличаются, значит в текущей строке появился новый номер — именно её и нужно выделить.

Например, если подряд идут:
1.1.1
1.1.1
1.1.1
1.1.2
то первые три строки относятся к одному блоку, а при появлении 1.1.2 условие становится истинным — и новая строка автоматически выделяется жирным.

• Знак $ перед A фиксирует столбец с нумерацией, а номера строк остаются относительными, поэтому при проверке каждой следующей строки Excel автоматически смещает сравнение.

• Остаётся создать правило условного форматирования, указать эту формулу и выбрать нужное оформление — например, жирный шрифт.

• Если применить правило ко всему диапазону таблицы, форматироваться будет сразу вся строка, а не только ячейка с номером.

На скриншотах показала, как именно настроить такое правило 👆

#полезности_@pivikovaexcel

Продолжаем разбирать реальные задачи из рабочих таблиц моих учеников 👇
Это отличная возможность подумать и попрактиковаться или узнать правильный ответ и забрать его в свою работу 🚀

И так, задача 👇

Есть таблица с многоуровневой нумерацией: 
1, 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 2, 2.1 и так далее.

При этом один и тот же номер может повторяться несколько строк подряд: первая строка — это заголовок раздела, а ниже идут уже отдельные работы или позиции, которые к нему относятся.

Нужно сделать так, чтобы первая строка каждого нового номера автоматически выделялась жирным, а все последующие строки с тем же номером оставались обычными.

То есть, например:
1.1.1 «Временная инфраструктура» — жирным
следующие строки с 1.1.1 — обычные
потом появляется 1.1.2 — первая строка снова должна выделиться жирным и т.д.

И всё это должно работать автоматически по всей таблице, без ручного форматирования.

Как бы вы решили такую задачу с помощью условного форматирования? Какую формулу задали бы в правило? Пишите свои варианты в комментариях 👇

И ждите вечернего поста с решением от меня 😉

Новая неожиданная статья расходов👇
И финансовая, и временная.

А все дело в онлайн-созвонах в клубе.

До рождения дочки я вообще не задумывалась о том, где и когда проводить онлайн-встречи. Открываешь ноутбук в любое время — вот тебе и офис. Можно было спокойно проводить вебинары и зумы дома.

А вот после рождения дочки приходится теперь подстраиваться под её дневной сон. Пока она спит — я работаю в другой комнате 😄 И раньше это тоже удавалось вполне успешно.

Но в последнее время дневной сон стал очень непредсказуемым: она спит то 2 часа, то 40 мин🙈. А если дочка проснётся посередине созвона, то она просто не даст мне его закончить (такие случаи уже были).

Поэтому я сама и не заметила, как у меня появился временный офис — коворкинг в 20 минутах от дома.

Теперь перед каждой онлайн-встречей я:

🚶🏻‍♀️‍➡️20 минут иду до коворкинга;

💻 прихожу примерно за полчаса до начала, чтобы спокойно подготовиться;

🎙️ провожу Zoom — обычно час-полтора;

🧳 ещё около получаса собираюсь после встречи;

🚶🏻‍♀️‍и 20 минут иду обратно.

Итого, обычный часовой созвон легко превращается минимум в 3 часа моего времени и 1500 руб.

А если это большой вебинар на 3 часа и больше — тут уже нужно бронировать хорошую дорогую студию минимум на 5 часов и стоимость аренды помещения становится весьма ощутимой.

•••

Получается забавно.

Раньше я думала:
«Онлайн-встреча — это же просто открыть ноутбук и провести её».

А теперь за каждой такой встречей стоит маленькая логистика: куда пойти, сколько времени заложить, забронировать помещение и договориться с мужем, чтобы он посидел с дочкой в это время.

Вот такой неожиданный побочный эффект работы онлайн после рождения ребёнка 😅

•••
Кто работает из дома с маленькими детьми - как у вас организован этот процесс?
Особенно интересно, как вы справляетесь именно с созвонами и встречами, которые нельзя перенести или поставить на паузу 🤔

✨ Под этим постом вы можете задать любой свой вопрос, на который хотели бы получить ответ именно от меня: про таблицы, формулы, работу с заказчиками, монетизацию, мой опыт, что-то личное и т.д.

Представьте, что мы встретились с вами лично, о чем бы вы меня спросили?👇

Буду отвечать на ваши вопросы в комментариях или в отдельных постах, если он потребует очень развёрнутого ответа.

Реальные проекты. Реальные задачи. Реальные решения.

Вчера в клубе ПРОтаблицы прошёл очередной мастермайнд для учеников 🚀

Суть таких встреч в том, что ученики заранее присылают мне свои реальные таблицы, с которыми они работают прямо сейчас. Не задания из домашних работ клуба по единому ТЗ, а то, что действительно происходит в жизни прямо сейчас:

🟡кто-то делает проект для заказчика,
🟡кто-то ведёт отчётность на работе,
🟡кто-то хочет автоматизировать уже существующую систему.

Я заранее погружаюсь в каждый проект, разбираюсь в логике, данных и нюансах — и уже на встрече мы вместе разбираем, что можно улучшить, автоматизировать или перестроить.

В этот раз было 3 очень разных проекта 👇

1️⃣ Дашборд

Александр делал его для своего первого заказчика. Что особенно приятно — заказ он взял прямо в нашем клубе.

Проект оказался довольно масштабным: много показателей, визуализации, план/факт в разных размерностях и единицах.

Дашборд уже был сдан и заказчик остался доволен. Но Александру хотелось получить обратную связь. Поэтому здесь мы ничего не исправляли, а разбирали проект с позиции: «Что можно сделать ещё лучше в следующий раз?»

Я дала рекомендации по визуализации, структуре и тем моментам, на которые стоит обращать внимание в следующих проектах.

2️⃣ График отпусков

Здесь была уже моя помощь в решении конкретной рабочей задачи.

По имеющемуся графику отпусков нужно написать формулу, которая автоматически рассчитывает количество отпускных дней в конкретном месяце с учётом выходных и праздничных дней.

Мы прямо на встрече разобрали логику и я написала формулу, объяснила, как её правильно прописать.

В процессе я поняла, что эта тема может быть полезна многим. Поэтому у меня появилась +1 идея для нового урока в клуб. Вот так реальные вопросы учеников превращаются в новые материалы 😅

3️⃣ Учёт обслуживания оборудования

Максим сейчас ведёт большой объём информации, но она распределена по разным таблицам и файлам: список задач, проекты, график выполнения, статусы, сводные данные по объектам, отдельный реестр проектов…

При этом всё заполняется вручную. Никакой автоматизации.

Мы посмотрели, как можно перестроить саму систему хранения данных: объединить информацию, убрать лишнее дублирование, сделать структуру удобнее и уже поверх неё добавить автоматизацию.

Прежде чем что-то автоматизировать, нужно сначала задать себе вопрос: «А правильно и удобно ли вообще организованы данные?»

Если нет — даже самые умные формулы не спасут 😄

•••

Я очень люблю такие встречи 🤗
На них я вижу не абстрактные задачи, а реальные проблемы, с которыми люди сталкиваются в работе каждый день.

И это вдохновляет меня!

Но есть и другая сторона 😅
Разобрать чужой проект — это большой труд!

Когда передо мной домашнее задание по единому ТЗ, я понимаю, что именно должен был сделать ученик и по каким критериям его проверять.

А здесь, каждый раз нужно с нуля погружаться в чужую систему: понять, что человек делает, зачем, какие данные у него есть, откуда они берутся, что происходит дальше, где возникают сложности и что именно хотелось бы улучшить.

Это требует и времени, и серьёзной концентрации.

Но в этом и есть уникальность клуба ПРОтаблицы: мы не просто учимся работать с Excel на учебных примерах. Мы учимся решать реальные задачи, которые возникают за пределами обучения 🔥

•••
*на видео немного нарезки с нашей встречи🙌

#внутриExcelClub_@pivikovaexcel

А вот и ответ на задачу:

как из даты в ячейке вытащить только день (смотрите предыдущий пост)

Только в ответе я решила её немного усложнить 😉

Представим, что в одной ячейке у нас записана не просто дата, а дата вместе со временем ☝️

В карточках выше показала, как из такого значения «03.09.2026 16:45:27», записанного в одной ячейке, отдельно получить:
🟣день, месяц и год;
🟣часы, минуты и секунды;
🟣а также, как оставить только дату или, наоборот, только время.

Получилась целая небольшая шпаргалка по работе с датой и временем в Excel — листайте карточки и сохраняйте, чтобы не искать нужные функции потом 🚀

#полезности_@pivikovaexcel