#PieffTools #PieffМетодология
Почему все показатели выглядят нормально, а результат не устраивает?
Почему растёт себестоимость?
Где теряется производительность?
На чем мы должны фокусироваться, чтобы нагнать отставание от плана?
На модуле по операционной эффективности для программы Executive MBA МИСИС для руководителей горно-металлургических предприятий старший партнёр Pieff Алексей Кузнецов, среди прочих, разбирал один из самых полезных инструментов управленческой диагностики — дерево факторов.
Логика инструмента проста: любой итоговый показатель можно последовательно разложить на факторы, которые на него влияют, наполнить данными из отчетов и получить «цифровую тень» работы передела.
Например:
Производительность техники
↓
Количество циклов × загрузка × чистое рабочее время
↓
Количество циклов
= время загрузки + движение + выгрузка + ожидание
↓
Чистое рабочее время
= общее время − технические простои − организационные простои − прочие потери
И так далее.
Тот же подход работает для себестоимости, EBITDA и денежного потока.
Самое интересное начинается, когда дерево начинают наполнять реальными данными. И оказывается, что дерево «не бьется» и расчетный результат должен быть значительно больше, чем наблюдаемый результат.
В процессе выяснения оказывается, что часть потерь просто не учитывается или теряется в разных учетах, а производство, ремонты, экономисты и другие подразделения по-разному считают или объясняют причины одного и того же показателя. У всех есть цифры, аргументы, но нет единой картины.
Именно в этих несостыковках часто скрываются реальные потери, ограничения и возможности для улучшений.
🔍 Зачем вообще строить дерево факторов?
Оно помогает понять:
• проверить, знаем ли мы все факторы потерь
• понять, какие факторы сильнее всего влияют на результат
• какой рычаг даст наибольший эффект для бизнеса
• на что стоит направить усилия в первую очередь
💡 Попробовать этот подход можно с любого показателя, который сегодня вызывает вопросы:
• себестоимость
• EBITDA
• объём производства
• денежный поток
_______
Как применить инструмент «Дерево факторов»
Возьмите показатель и задайте простой вопрос:
из
каких факторов он складывается?
Затем повторите этот вопрос для каждого следующего уровня, доходя до легко измеримых базовых показателей.
По сути, дерево факторов помогает перейти от вопроса:
«Почему результат нас не устраивает?»
👇 к вопросу 👇
«Что именно сильнее всего влияет на результат и где находится основной потенциал улучшений?»
Попробуйте применить этот подход к показателю, который сегодня вызывает больше всего вопросов в вашей зоне ответственности.
И пересылайте пост коллегам, которые занимаются производством, ремонтами, экономикой или планированием — именно на стыке этих функций чаще всего обнаруживаются самые интересные находки.