#как_это_работает
Котаны, у меня тут чутка прибавилось желания жить свободного времени и я решил вдохнуть в этот канальчик вторую жизнь и начну, пожалуй, с теперь (надеюсь) постоянной рубрики «как это работает». Так уж получилось, что я щас работаю в достаточно крупном вендоре отечественного ПО, которое вот только чайники не делает и могу чутка посливать вам инсайдерской инфы о том как устроены разные велелые програмки, которыми вы каждый день пользуетесь на рабочих местах)
Начнем, пожалуй, с того, с чем я имею дело каждый день, а именно, с кадрового документооборота (или просто КЭДО).
Вообще КЭДО, если сильно утрировать, это крайне простая штука: берем движок процессов (вполне сойдет всем знакомая Camunda), добавляем умение подписывать электронными подписями и вуаля! Охапка дров и КЭДО готов 🙂 На самом деле, все, конечно, несколько сложнее.
Для начала, подписей бывает 3: простая(ПЭП), неквалифицированная(НЭП) и квалифицированная(КЭП), и если вы хотите (а вы хотите) соблюдать законодательство, то вам придется скорее всего научиться во все 3. Законодательство, кстати, нам подарило всего-то 2 закона: № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», где первый рассказывает что такое ЭП, а второй какие документы можно подписывать какой ЭП. Внезапно, например, есть доки, которые до сих пор можно подписывать только ручкой в кадрах. Про то что такое ЭП, как ей подписывать и вот это все в следующий раз
Помимо подписей вам в вашем КЭДО еще крайне желательно было бы иметь архив. Дело в том, что ФЗ 377 еще и регламентирует сколько должны жить различные документы в вашем КЭДО и там, внезапно, есть доки со сроком жизни 75 лет (КАРЛ!). Вряд ли вы хотите хранить у себя в живой системе ПДФки 75летней давности, поэтому родина дала нам архив. Про архив тоже, видимо, будет отдельная часть.
Ну а так, накручиваем рюшек и бантиков и вот оно, цифровая трансформация вашего HR 🙂