Работаем с Google Docs правильно. Часть 2 🚀

Продолжаем рассказывать о простых функциях, которые ускоряют работу в Google Docs и экономят ваше время ⏱️

Первая часть находится здесь.

1️⃣ Интегрированный словарь

В Google Docs есть встроенный словарь, который можно персонализировать, добавляя новые термины, названия или варианты написания.

Чтобы добавить собственные слова, выберите «Инструменты» > «Орфография и грамматика» > «Персональный словарь» > «Введите слово» > «Добавить» > «ОК».

2️⃣ Замены

Эта функция экономит время, заменяя сокращённый текст полными фразами, предложениями или символами.

Полный список можно посмотреть здесь: Инструменты > Настройки > Замены. Вы также можете добавить свои собственные.

3️⃣ Сделайте PDF-файлы редактируемыми

Google Docs позволяет конвертировать PDF-файлы в редактируемые файлы.

Всё, что вам нужно сделать, — это загрузить PDF-файл на Google Диск, щёлкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Открыть с помощью» > «Google Docs».

4️⃣ Перевести на другой язык

Чтобы перевести документ на другой язык, выберите «Инструменты» > «Перевести документ».

Выберите нужный язык, и платформа создаст перевод.

Хотя Google Translate за эти годы значительно усовершенствовался, мы рекомендуем проверять текст на точность и тональность. Эта технология всё ещё далека от совершенства.

5️⃣ Расширения

Они не обязательны, но если вы готовы, Google Docs можно расширить с помощью сторонних расширений, которые можно скачать из Google Workspace Marketplace.

Эти инструменты добавляют дополнительные функции — от помощников по грамматике и генераторов изображений на основе ИИ до конвертеров PDF.

Чтобы просмотреть Marketplace, перейдите в раздел «Расширения» > «Дополнения» > «Загрузить дополнения». Многие расширения бесплатны, хотя некоторые предлагают платные обновления.

6️⃣ Презентация через Google Meet

Вы можете презентовать свой документ прямо в Google Meet, не переключаясь между вкладками или экранами.

Чтобы начать презентацию, нажмите на значок камеры в правом верхнем углу и выберите «Начать новую встречу».

Справа появится окно с информацией о встрече. Под окном находятся ссылки, которыми можно поделиться с другими.

7️⃣ Очистить кэш браузера и куки

Если Google Docs работает медленно или страницы не загружаются, рекомендую очистить кэш браузера.

Для быстрого открытия меню удаления используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Delete в Windows и Cmd + Shift + Delete в macOS (для сторонних браузеров). В Safari есть собственное сочетание клавиш — Cmd + Option + E.

А какие лайфхаки по работе с таблицами любите использовать вы? Делитесь в комментариях 😉👇