❗️Переносите мероприятие, территорию оцепят, здесь будет президент
Именно так нам сказали за 2 дня до мероприятия.

Кто не знает, сейчас я возглавляю отдел маркетинга в компании Honor. 19 июля мы провели презентацию нового смартфона Honor 200Pro в Ташкенте. А должны были 18го…

У нас в стране, по традиции, места куда приезжает президент, закрывают за несколько часов до его приезда. Причем, доступа нет ни машинам, ни людям. Так, за 2 дня до ивента мы узнали что территорию около запланированной локации мероприятия оцепят. При том, что порядка 100 гостей ( в числе которых влиятельные люди, инфлюенсеры) были уже приглашены. В такой ситуации главное не паниковать, и трезво мыслить. А так как весь декор, программа были продуманы именно под эту локацию, единственным верным решением был перенос даты на следующий день.🫥

Однозначно, такой шаг нес потенциальные риски. Потому что гости уже запланировали свой вечер, к тому же 19 июля выпало на вечер пятницы. Ключевой коммуникацией в этой ситуации стало открытое, искреннее объяснение гостям причины переноса. То, что ивент переносится не из-за каких-то абстрактных «технических причин» и не по нашей вине, а именно потому что приедет глава страны, дороги перекроют, а мы никак на эту ситуацию повлиять не можем.

Результат оказался положительно-впечатляющим. Гости очень понимающе отреагировали, кто-то перестроил планы, и большинство на ивент все-таки пришли✌️