Сегодня столько пишут о продуктивности: бложики и соцсети завалены однообразными
Сегодня вторичность — это целая индустрия, на которой некоторые зарабатывают нехилые денежки. Про это я ещё напишу чуть позже, есть ценная мысль.
Так вот в подобных статьях люди часто делают акцент лишь на личной продуктивности. Хотя кто-то мельком упоминает про магию делегирования. Мало кто объясняет, как именно делегировать. Как будто это вот так просто: взял и поручил кому-то работу, а он взял, да и сделал за тебя всё на отлично.
На практике с делегированием всё гораздо прозаичнее:
— Найти хорошего исполнителя тяжело, особенно если ты ноунейм.
— Поначалу не получится ставить задачи так, чтобы их выполняли без твоего вмешательства. Можно утонуть в микроменеджменте.
— Придётся учиться терпеливо обучать и объяснять, по ходу дела латая дыры в рабочем взаимодействии.
— Понять, что доверие — основа делегирования и доверять стоит вообще всем по умолчанию (это самая эффективная стратегия).
— Быть готовым нести потери и разруливать сложные ситуации.
Я для себя придумал способ, как минимизировать боль при делегировании рутинных задач. Задачи проходят следующий процесс эволюции:
обучение → формализация → совершенствование → автоматизация/делегирование
— На этапе обучения я сам исследую задачу и решаю её.
— Потом я её формализую в виде понятного для меня решения, лучше всего для меня работают чеклисты.
— Делая повторно задачу по чеклисту, я нахожу слабые места и улучшаю решение.
— Когда есть готовый отточенный процесс решения рутины, я могу его автоматизировать или делегировать.
Именно автоматизация и делегирование дают кратный прирост продуктивности, а не лайфхаки типа «делай работу до завтрака». Если работы дохрена и ты повяз в рутине, никакие медитации тебе не помогут. Придётся высвобождать время, а лучшие способы для этого — слово «нет», автоматизация и делегирование.