Страшно, очень страшно. Мы не знаем что это такое! (2/2) #методическое_оад

Архивное законодательство в текущей редакции не предусматривает срок хранения личных дел обучающихся. Наиболее близкое нам – личные дела работников организации со сроком хранения согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 50/75 лет ЭПК. Нам важно понять что такое "ЭПК".

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Цель работы комиссии – рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов. Под ценностью документа подразумевается свойство архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение. Другими словами, если обучающийся был или есть, например, действующим космонавтом или олимпийским чемпионом, то его личные документы будут ценными и, скорее всего, сохранены. А остальные, как вы понимаете, нет. Это подтверждается архивными тенденциями, хранить только то что нужно. Так нужно ли формировать личное дело, которое будет уничтожено? Что оно дает?

На обработку одного личного дела уходит 5 часов. А сколько у Вас их? Сотни?

Теперь о договорах. Если вы посмотрите Перечень, то не обнаружите вид договора "Договор об образовании" и поэтому нужно пользоваться статьей 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, который предусматривает "прочие" договоры со сроком хранения 5 лет ЭПК, после истечения срока действия договора либо прекращения обязательств по договору. Как я написал выше, на ЭПК будет определена ценность документов и вероятность, что они будут сохранены, крайне низкая.

Резюме.

1) Обязанности формировать личное дело по ДПО нет, если это не предусмотрено локальным актом организации.
2) Если личное дело формируется, то срок его хранения можно установить по аналогии с личным делом работника согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
3) Договор об образовании может быть отдельным документом со сроком хранения согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 50/75 лет ЭПК.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос ➕Начало