Страшно, очень страшно. Мы не знаем что это такое! (1/2) #методическое_оад

В известном в профессиональных кругах сервисе, размещен вопрос и ответ к нему: "На базе организации проводятся курсы повышения квалификации. Кто должен осуществлять формирование личных дел слушателей и осуществлять выдачу удостоверений о повышении квалификации? Распространяется ли в данном случае закон о персональных данных на прием, и какие требования следует учесть?"

Ответ безапелляционно императивный: "Если курсы реализуются, то образовательная организация формирует личные дела слушателей, выдает удостоверения о повышении квалификации". Никаких ссылок на нормативные акты, регулирующие личные дела коллегами не приводятся. А ведь неискушенный специалист верит всему на слово. Спрашивается, а зачем, если частью 5 статьи 55 федерального закона № 273-ФЗ сказано, что прием на обучение проводится на условиях, определяемых локальными нормативными актами организаций.

Кроме 273-ФЗ, есть приказ № 499, в пункте 4 которого написано, что организация осуществляет обучение по дополнительной профессиональной программе на основе договора об образовании, заключаемого со слушателем и (или) с физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение, либо за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации.

Замечу, что никакого заявления, с чего обычно начинается личное дело, в этом приказе нет, то есть, если вы не хотите оформлять заявление, то и не надо. Это Ваша добрая воля, выраженная локальным нормативном актом.

На замечание, а как же взять необходимые сведения для ФИС ФРДО, отвечу, а что мешает в договоре предусмотреть включение необходимых сведений? Ничего. Нужно только дополнить свой локальный акт. Тем более, многие образовательные организации в формах договоров имеют приложение с паспортно-адресными данными обучающихся. Туда же можно включить и СНИЛС, образование, квалификацию и т.п. данные. Так же можно поступить с согласием на обработку персональных данных. Больше того, при приеме заявления от гражданина необходимо подписать согласие на обработку персональных данных как на поступающего на программу дополнительного профессионального образования, а после зачисления, как на обучающегося.

А может ли быть заявлением формирование электронного письма после заполнения формы регистрации на сайте? Да, может. Только нужно в локальном акте предусмотреть такую возможность. Таким образом нет необходимости вести личные дела. А все сведения будут являться неотъемлемыми частями договора. ⬇️

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос ➕Продолжение