Хранение документов об образовании граждан (2/2) #методическое_оад

Не рекомендуется хранение дипломов в составе личных дел. Для снижения объема хранения, рекомендую при приеме документов от граждан извлекать диплом и приложение из обложек, возвращая их гражданину, помещать его в надписанный конверт размером А4. В расписке о приеме документов можно указать, что обложка возвращена гражданину. Напоминаю, что обложка не является частью диплома.

При истребовании документа об образовании, необходимо от гражданина получить расписку следующего содержания (в двух экземплярах, один из которых будет помещен в конверт):

"Я, Фамилия Имя Отчество, получил на руки диплом (специалиста, магистра, дипломированного специалиста) серия номер с приложением серия номер, выданные на мое имя. Претензий к сохранности не имею. Дата возврата – день месяц год. Дата написания расписки, подпись". Дата возврата устанавливается в согласительном порядке.

Для текущей работы, можно изготовить копию диплома, поместив её также в конверт. После возврата диплома, экземпляр расписки гражданина, помещается в конверт.

Особенность специальной бумаги, на которой печатаются дипломы в том, что при безвоздушном хранении, листы могут склеиваться, а порошок, которым напечатан текст, осыпаться, поэтому и помещение и шкаф, в котором хранятся документы, должны проветриваться.

Часто задается вопрос – сколько времени должен храниться диплом в организации. Срок хранения исчисляется со дня представления до дня зачисления. Ни один нормативный акт не содержит обязанности постоянного хранения дипломов обучающихся в делах организации.

📱 Подписаться / Задать вопрос / Начало