Запускаем новую рубрику, где будем простыми словами разбирать ключевые роли в современной функции закупок!

Сегодня в фокусе — Специалист отдела категорийных закупок. Кто этот эксперт и чем он занимается? Разбираем «анатомию» роли!

Главная суть роли 🎭

Специалист по закупкам — это операционный «двигатель» конкурсных процедур. Он ведет полный цикл закупки: от исследования рынка и сбора коммерческих предложений до проведения тендеров, редукционов и выбора финалиста.

Ключевые задачи ✔️

🔘 Конкурсные торги: сформировать лот, провести переторжки и защитить решение на Тендерном комитете. Здесь от специалиста нужна максимальная проактивность и умение решать нестандартные кейсы.
🔘 Работа с контрагентами: найти новых поставщиков, проверить их благонадежность, провести аккредитацию и поддерживать актуальную базу.
🔘 Документооборот и договоры: оперативно согласовать спецификации с внутренними заказчиками, подготовить договор по шаблону и оформить досье закупки в SRM-системе.

Что помогает в работе ✍️

Уверенное владение SRM-системами и ЭТП, навыки аналитики в Excel/BI, а также использование ИИ для быстрой обработки документов от поставщиков.

В следующей публикации: Познакомим вас с должностным профилем «Менеджер по работе с поставщиками».

💬 А как у вас организован процесс процедурных закупок? Делитесь в комментариях!

#должностной_профиль