Привет! 👋

Ищем персонального ассистента для владельца IT-компании и его семьи 😊

Персональный ассистент / Family & Lifestyle Manager
Локация: Израиль
Формат: офлайн, полная занятость
Срок: временная позиция (5 месяцев)
Языки: русский, английский, иврит — обязательны

Мы ищем внимательного, организованного и гибкого персонального ассистента, который станет надёжной поддержкой для руководителей и их семьи в повседневных, организационных и личных вопросах.

Основные обязанности:
— Ведение и координация календарей руководителей
— Совершение онлайн и офлайн оплат, организация покупок и контроль коммунальных платежей в нескольких локациях
— Управление домашним персоналом и ежедневная коммуникация с ним
— Организация путешествий, отпусков и командировок (билеты, отели, трансферы, визы, программа досуга)
— Организация семейных мероприятий и праздников
— Отслеживание дней рождений и памятных дат, подбор и заказ подарков, цветов, контроль доставки
— Коммуникация с юристами, банками, домоуправляющими и другими контрагентами
— Сопровождение руководителей на встречах, медицинских приёмах и иных мероприятиях
— Контроль состояния недвижимости и автомобилей (обслуживание, проверки, страховки, ремонт)
— Поиск информации по различным темам, подготовка кратких сводок и отчётов
— Помощь при переездах и решение бытовых задач членов семьи
— Другие задачи по запросу руководителей

Требования:
— Опыт работы персональным ассистентом, семейным менеджером или в аналогичной роли
— Отличное владение русским, английским и ивритом (устно и письменно)
— Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям
— Дипломатичность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность
— Готовность работать в динамичной среде и выполнять широкий спектр задач

📩 Если вакансия откликается — можно написать мне, рекрутер Алёна в Telegram: @alena_hiring