​​🔄 Ретро «Карта экоцикла»

#ретро_четверг

Этот формат я подсмотрела в #освобождающие_структуры и с удовольствием использую тогда, когда или я, или моя команда/гильдия зашли в тупик от нехватки энергии, расфокуса и большой загруженности. Его можно использовать для анализа не только в командах, но и в линейных подразделениях, профессиональных сообществах и даже для персонального ретро.

🚪Открытие: 10 минут

Попросите участников отметить свой уровень на двух батарейках 🔋: «Энергия» и «Загруженность».
Пусть участники прокомментируют свою оценку, поделятся своим состоянием с остальными.

📝 Сбор информации: 20 минут

1️⃣ Попросите каждого самостоятельно написать на стикерах все те дела, задачи, проекты, которые сейчас есть у участника в работе и отнимают его энергию и ресурс.
Пусть участники пишут не только рабочие активности, но и те личные (обучение, ремонт, переезд, ребёнок-первоклассник и прочее), которые также отнимают у них энергию и которыми они готовы поделиться с остальными. Объедините одинаковые карточки.

2️⃣ Попросите рядом на стикерах написать те активности, которые хотелось бы или необходимо начать, но на них не хватает сил и энергии.

3️⃣ Попросите разместить все активности, которые участникам хотелось бы начать, в поле экоцикла 🌱 «Зарождение», а остальные распределить по следующим полям:

🪴 «Активная фаза» — проекты и дела, которые недавно запустились, по ним есть много работы, основной профит от них ещё впереди;
🌾 «Кризис» — проекты и дела, ключевая работа по которым уже проведена, основной профит получен, активность начинает наскучивать и раздражать и живёт скорее в режиме поддержки;
🍂 «Уничтожение для высвобождения энергии» — проекты и дела, которые находятся в стадии завершения или отказа от них. По ним больше ничего не нужно будет делать, скоро они перестанут отнимать энергию.

🧠 Анализ и генерация: 65 минут (~ 15 минут на каждую фазу)

1️⃣ Попросите изучить получившуюся картинку и ответить на вопросы:

— Есть ли у нас проекты/дела в стадии уничтожения? А кризиса? А в активной фазе?
— Насколько их много? Какое у них соотношение?
— А как много проектов и дел у нас находится в стадии зарождения?

2️⃣ Предложите подумать, какие из задач и дел со стадии «Уничтожение» можно ускорить.

Какие можно безболезненно завершить сейчас? Есть ли среди них такие, которые уже логично завершились, но мы почему-то продолжаем пинать дохлую лошадь? Сколько ресурсов и энергии они могут освободить?

Не забывайте делать краткие заметки обсуждения.

3️⃣ Обсудите, какие из задач и дел из стадии «Кризис» пора перемещать на стадию «Уничтожение».

Когда они там окажутся? Как мы можем это ускорить? Что нам нужно сделать для этого?

4️⃣ Проанализируйте дела и задачи активной фазы.

Насколько их много? Насколько сейчас участникам посильна такая нагрузка? Как задачи и дела распределены между участниками? Можно ли как-то помочь друг другу? Когда эти активности могут переместиться в следующую фазу?

5️⃣ Проанализируйте фазу «Зарождение».

Есть ли в ней что-то, от чего можно отказаться ещё на старте? Какие вещи с этой стадии должны первыми оказаться в активной фазе? Сколько их должно быть, чтобы это было посильно? Как их лучше распределить, чтобы никто не перегрелся от нагрузки?

☑️ Принятие решения: 15 минут

Тщательно проанализируйте ваши заметки и заполните экшен-план вместе.

Что из этого вы можете зафиксировать как решение? Что нужно сделать, чтобы эти решения воплотились в жизнь? Когда? Кто это сделает?

🏁 Закрытие: 10 минут

Попросите участников ещё раз внимательно посмотреть на получившийся экоцикл и поделиться в одном кратком предложении, какой главный инсайт они вынесли из увиденного.

Повторять экоцикл имеет смысл раз в несколько месяцев, добавив анализ изменений: как было раньше и как сейчас? Чему мы научились с прошлого раза? Какие изменения нам помогли?

Я раз в квартал я провожу эту активность для себя, анализируя свою нагрузку, — это помогает мне лучше увидеть всё то, что я делаю, и понять, от чего я могу экологично отказаться. Надеюсь, эта техника поможет и вам!

Наташа👩‍🎤