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📄 巧用 Word 邮件合并,半自动生成活动照片记录文档
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* 文本参与自留地周年征文活动,作者放弃自己的主编投票评审权
这个学期开始接触行政事务,强调“事过留痕”的原则,各类活动都要求「精心策划、详细记录」,每个星期少也有 3~4 份活动照片记录,排版工作确实相当繁琐
去年尝试使用 Quicker 自动生成每周的健康情况统计表后,我便想,寻找能够半自动或自动生成活动照片记录的方法,提高此类事务的处理效率
💡 在文中,作者对操作步骤进行拆解,从利用 Excel 创建数据源、制作 Word 模板、邮件合并向导、Next Record 与 IncludePicture 域代码、用 VBA 宏快捷操作等角度,介绍了如何利用 Word 的邮件合并功能,生成一份活动照片记录文档
除了以上方式,也可以利用其它的工具来实现,比如 Power Automate、python-docx 库、Quicker 等方式,巧妙运用一些自动化工具,可以更高效完成重复性的工作任务,早日实现应摸🐟尽摸🐟
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