🖱 Notionista starter pack. С чего же начать первые шаги❓

Сегодня хочется поговорить о базе. Пять лет назад я впервые наткнулась на Notion и с тех пор использую его каждый день. Сейчас я сертифицированный Notion Essentials юзер 🏆, структурирую в нем всю входящую информацию по работе, учебе и личным делам.

🇯🇵 Пока писала этот пост, пришлось заглянуть в архивы, чтобы посмотреть, каким был мой воркспейс в 2019 году. Все начиналось с простого недельного планирования со списками дел и чеклистами. Пробовались готовые форматы, которые адаптировались под себя. В то время не было гигантской галереи шаблонов, и приходилось подсматривать у зарубежных креаторов с многоуровневыми GTD-системами 👀. На время я забила на программу — было сложно разобраться с фильтрами баз данных: я буквально не могла понять, как скрывать выполненные задачи и почему нужно каждый раз пролистывать старые заметки, чтобы увидеть актуальный список дел🫣

🇹🇷 Постепенно приложение вытеснило целый ряд других: Google Calendar, Google Keep, Pocket и Trello. Воркспейс начал обрастать всевозможными досками, списками для чтения, закладками, блокнотами и личными записями. Небольшой таск-трекер по рабочим проектам вырос до полноценной фриланс-OS cо всей бухгалтерией, которая сбыла собрана под задачи с нуля (естественно, ни один готовый шаблон мне не подходил — кто бы сомневался). Базы начали выливаться в полноценный планер с дашбордами, а сейчас у меня целый хаб для учебы, в котором я фиксирую дедлайны, отслеживаю прогресс по асинхронным курсам, а над некоторыми проектами мы работаем вместе с коллегами (они правда стараются 🙂!) не выходя из ноушена

Как я оцениваю свою систему? Помогает ли мне вот-это-всё быть более эффективной? Определенно. За последний год я выполнила около 100 фриланс проектов, и все они были сданы вовремя (для меня, как человека, который довольно много прокрастинирует, это успех 😎). Чувствуется ли какой-то рост? Не знаю, но система помогает быть более собранной, лучше работать с информацией и быстрее искать материалы через теги

📌 О чем нужно помнить, если вы новичок, который хочет строить свой воркспейс в Notion:
1️⃣ Да, потребуется время, чтобы разобраться с программой (тут должен быть мем с носилками, про то, что что-то не вышло с первого раза).
2️⃣ Если вы уже разобрались, как работать с простыми блоками, нужно вооружиться терпением и начать осваивать магию фильтров, рилейшенов и роллапов, представлений, встроенных представлений, формул и шаблонов в базах данных — в этом поможет раздел Help.
3️⃣ Начните экспериментировать хотя бы в рамках одной БД: в нее можно складывать задачи по всем проектам. Используйте несколько view для просмотра записей по отдельным направлениям.
4️⃣ Помните о группировке и систематизации задач — используйте теги и различные виды представлений с фильтрами: например, инбокс (входящие), требующие внимания (с высокой срочностью и с истекающим сроком выполнения), по тегам, категориям или проектам.
5️⃣ Если не хотите строить свою систему — не стесняйтесь использовать готовые шаблоны. Ищите вдохновение на Pinterest, Reddit и YouTube — креаторы предлагают шаблоны на все случаи жизни, которые можно добавить к себе в пространство и «потрогать».

💬 Следующий пост хочется посвятить романтизации украшательства воркспейсов: обсудить, работают ли те самые aesthetic шаблоны из пинтереста — что скрывается за нарядными фантиками из кучи разноцветных виджетов и гифок. Ваши вопросы, возражения, проклятия — жду в комментариях!