Сегодня поговорим про то, как не утонуть в данных

Когда работа в Notion выходит за рамки двух БД, легко запутаться в своих заметках. Если начинают множиться похожие названия и поиск становится сложнее — пора пересмотреть систему.

На днях наткнулась на статью «Называйте ваши базы правильно», откуда почерпнула пару идей для навигации и стандартизации систем:

1️⃣ Используйте общую систему наименований для БД: если их несколько внутри разных проектов (например, отдельные списки задач). Полезно использовать префиксы — 2-3 буквы из названия проекта / основной базы).
Например: Work → W / tasks.
2️⃣ При назначении рилейшенов в списке страниц высвечиваются и шаблоны. В наименование шаблонов удобно добавлять префикс [Ш] или [T], чтобы сразу их видеть
3️⃣ Выстраивайте логику названий view в соответствии с примененными фильтрами. Не забывайте про функцию добавления описаний для представлений. Если у вас много БД, где вы работаете не одни, это сделает вкладки более очевидными

Больше нюансов можно прочитать в статье, которую перевела Мария.

Интересно, что говоря об упрощении работы, мы в каком-то смысле всё же усложняем систему. Но когда вы собираете всю жизнь в рабочем пространстве, со временем сущности начинают дублироваться, что-то уходит в архив (а это хочется сохранить, а не удалять бесследно). Сам поиск в ноушене не идеальный, с ним не всегда удобно работать. Поэтому проблему приходится решать, как обычно, через костыли)

Интересно узнать ваше мнение, пользуетесь ли вы единой системой или придерживаетесь минимализма в воркспейсе?