День 1739. #BestPractices #ProjectManagement
Раздувание Процессов: Тихий Убийца Продуктивности Разработчиков
На начальных стадиях проекта разработки команды отличаются гибкостью, быстрым принятием решений и стремлением предоставлять ценные функции. Однако по мере того, как проекты усложняются и масштабируются, многие из них становятся жертвами коварного антипаттерна: раздувания процессов.

Факторов, приводящих к этому, множество:
1. Организационная культура.
Слишком осторожная организация может создать несколько уровней бюрократии, предполагая, что чем больше формализованы процессы тем меньше риск.
2. Недостаток доверия.
Руководство, которому не хватает уверенности в возможностях разработчиков, может навязать несколько уровней утверждения и документацию.
3. Сложность масштаба.
Расширение проектов часто влечёт увеличение числа заинтересованных сторон, каждая из которых добавляет свой уровень сложности и свои процессы.
4. Устаревший багаж.
Иногда ненужные процессы задерживаются просто потому, что «так было всегда».

Последствия
1. Снижение производительности.
Разработчики часто тратят больше времени на административную работу, чем на фактическую разработку.
2. Утечка инноваций.
Бюрократия может подавить творчество и ограничить эксперименты.
3. Задержка вывода продукта на рынок.
Сложные процессы удлиняют циклы разработки.
4. Снижение морального духа.
Потеря гибкости и рутина процессов могут подорвать моральный дух команды.

Примеры раздувания процессов
1. Чрезмерные проверки кода.
Обязательное проведение нескольких уровней проверок даже для тривиальных изменений может серьёзно замедлить цикл разработки.
2. Слишком сложные системы заявок.
Сложные системы тикетов, требующие заполнения множества полей ещё до того, как задача будет одобрена, могут занять столько же времени, сколько и исполнение задачи.
3. Обязательные отчеты.
Требование подробных отчетов с описанием каждой потраченной минуты может отнять время и отвлечь внимание от фактического кодирования.
4. Чрезмерное количество совещаний

Борьба с раздуванием процессов
1. Регулярные аудиты.
Последовательно анализируйте существующие процессы для оценки их актуальности и эффективности. Это следует делать в рамках регулярных командных (и организационных) ретроспектив. Но убедитесь, что такие аудиты полезны, а не усугубляют проблему раздувания процессов!
2. Принципы бережливости и гибкости.
Примите методологии, направленные на получение максимальной отдачи при минимальных затратах на процессы. Многие agile-практики, подчёркивают важность обеспечения быстрого прохождения процесса с минимальными церемониями.
3. Поощряйте доверие и автономию.
Дайте разработчикам полномочия принимать решения без ненужных бюрократических одобрений. Ваша команда не сможет заслужить ваше доверие, если вы как менеджер первый не доверитесь ей.
4. Минимально жизнеспособный процесс.
Внедряйте только те процессы, которые абсолютно необходимы для поддержания качества и контроля. Если сомневаетесь, выбросьте. Если есть возможность сократить процессы и повысить производительность, поэкспериментируйте с этим и посмотрите, сработает ли это для вашей команды и организации.

Итого
Раздувание процессов — это тихий, но смертоносный фактор, подрывающий продуктивность разработки ПО. Распознав его симптомы и приняв упреждающие меры, команды смогут вернуть себе гибкость и дух творчества, а проекты вернуть на путь эффективности и инноваций.

Источник: https://ardalis.com/process-bloat-silent-killer-developer-productivity/