Стоимость бездействия

В гибких — lean — методологиях управления проектами есть понятие стоимости простоя или стоимости не-делания задачи. Сколько времени (и денег! я все еще в капиталистической парадигме) мы теряем, когда задача ждет своей очереди в to-do листе или бэклоге? А вдруг она вообще “протухла”, пока ждала своей очереди, а мы продолжаем о ней думать и тратить ресурсы и память команды?

Мне легко оценивать задачи в деньгах в бизнес-контексте. А вот в личном чуть сложнее. Например, я люблю и практикую productive procrastination: когда вместо главной большой или неприятной задачи я делаю сотню маленьких, чтобы только не начинать главную. Как в этом случае посчитать простой?

В деньгах получается редко. В такой productive procrastination я могу делать задачки для давно знакомых клиентов (оплачивается!), мыть посуду, разбирать шкафы (полезно, но совсем не срочно). Но я чувствую, что откладываю главную задачу, на уровне тела. Для меня сигнал и цена прокрастинации — тревога.

И когда тревога растет, приходит настоящая прокрастинация. На этом этапе оценивать в деньгах становится просто: открываю экранное время, смотрю сколько съели рилсы 💀

Кстати, часть задач и правда оказываются неважными — прокрастинация сработала в плюс. А часть занимает 15 минут сосредоточенной работы — тут страшно считать в деньгах 🧠 

В обычной жизни я смотрю на личные классные проекты и неудачи с расстояния нескольких месяцев или года и вижу многомерность жизни. Перестраиваю на план на день-неделю, если замечаю тревогу, и довольно редко использую стоимость простоя.

Зато подход с оценкой очередей и стоимости простоя классно работал для меня в периоды больших перемен: когда я одновременно меняла карьеру, страны и ритм жизни.

PS вот ссылка на книжку, если вы хотите чуть больше хардкора и формул в управлении продуктом. Вышла в 2009, так что делайте поправку на до-ИИ-эру