Я тут встречалась с Катей Макаровой, основательницей коммуникационного агентства Everything Personal и автором одноименного канала, и у нас зашел разговор про то, как и кто проводит планерки.

И я поняла, что я как-то не отношусь к нашим всем встречам как к планеркам. Потому что у нас их много (да), но все они про разное.

Вот какие у нас бывают встречи-митинги-планерки:

1. Ежедневные статусы по утрам

Проводятся внутри рабочих групп: у продуктовой команды и маркетинга отдельно. Нужны, чтобы проснуться, синхронизироваться с коллегами и напомнить, если что-то друг от друга нужно. В команде у нас часто бывает, что один человек отвечает за функцию (например, спецы, PR или influence-маркетинг), при этом почти все проекты — кроссфункциональные. То есть, например, в организации спецпроекта участвует и менеджер, и дизайнер, и контент-менеджер. Утром они могут поговорить о том, что каждый друг от друга ждет, и потом не дёргают друг друга в течение дня. Еще на статусах мы иногда придумываем пуш-уведомления, которые потом шлем клиентам. Это крутая практика для развития креативности. Дейли занимает примерно 15 минут, здесь главное правило — не затягивать.

2. Спринты

Мы очень долго работали по еженедельным спринтам. Сначала это был просто устный отчет: я сделал вот это, на следующей неделе буду делать вот это. Потом мы поняли, что на словах не всегда понятно, кто что делает и начали готовить презентации к каждому спринту и в итоге очень увлеклись. В какой-то момент поняли, что тратим очень много времени на подготовку, поэтому сделали спринт два раза в месяц. Чем полезно: в середине месяца посмотреть что, мы успели сделать и как далеко мы относительно наших ОКР, что можем изменить. В конце — подвести итоги. Формат свободный, стараемся уходить от отчетов: в презе — основные выводы и инсайты, ошибки тоже стараемся обсуждать. .

3. В этом году мы добавили демо

В команде стало больше людей, функции стали сложнее. Плюс сейчас у нас две команды (пишу и холодок, это то, чего я всегда боялась): маркетинг и продукт. И в каждой команде свои инсайты, новые идеи. Поэтому мы ввели формат демо, где каждая команда раз в месяц рассказывает, что накопали: продукт про то, как расспрашивали юзеров или про новые гипотезы. А маркетинг — про то, как идут рекламные кампании у блогеров или почему мы снимаем вот такие-то рилсы.

4. Обучалки «развивайся или умри»

Последний — и самый любимый у команды (надеюсь) это обучалки, называю их «развивайся или умри» уже в третьей своей команде. Каждую неделю у ребят есть официальный час на изучение нового. Иногда это самостоятельная обучалка, тогда каждый смотрит что-то по своей теме и пишет в специальный чат выводы по материалу, который нарыл. Время от времени кто-то выходит с желанием поделиться опытом, и тогда мы проводим общую обучалку — в этот четверг, например, говорили про юнит-экономику. Такие лекции полезны всем, поэтому мы их записываем в зуме и. храним. My precious — названия лекций на картинке

Подписывайтесь на Катю и ее канал https://t.me/everythingpersonal, там она рассказывает, как они проводят партнерки внутри своего агентства. Спойлер: они очень отличаются от того, как выстроено у меня.