Как проходит выездная налоговая: все что вы хотели знать, но боялись спросить

Пусть приходят. Все равно ничего не найдут. У нас бухгалтер хороший.

Бухгалтер действительно может быть прекрасным. Но выездная проверка касается всего бизнеса: кто получает выручку, кто управляет компаниями, за что платят ИП и как оформлены сотрудники.

Разберу, как она проходит.

1. Сначала вас изучают без вас

До назначения проверки налоговая проводит предпроверочный анализ: сопоставляет отчётность, банковские операции, сведения о контрагентах и данные онлайн-касс.

Поэтому решение о проверке - это обычно уже результат проделанной работы. У инспекции есть вопросы к бизнесу. Но наличие вопросов ещё не доказывает нарушение. (nalog.gov.ru⁠)

2. Появляется решение о проведении проверки

В нём указаны проверяемые налоги, периоды и состав проверяющих. Это первый документ, который нужно внимательно разобрать.

И важный нюанс: выездная не означает, что инспектор обязательно поселится в вашем офисе. Если предоставить помещение невозможно, проверка может проходить стенах в инспекции.

С 2026 года НК РФ прямо позволяет проверять также завершившиеся налоговые периоды текущего года. Поэтому рассчитывать, что «этот год пока не тронут», опасно. (nalog.gov.ru⁠)

3. Начинается сбор доказательств

Требования документов, запросы контрагентам, допросы сотрудников, осмотры. При наличии оснований - выемка и экспертиза.

Для клиники это могут быть вопросы:

- Почему у
ООО и ИП врача один администратор и общая кассовая зона?
- Какие услуги фактически оказывают вам ИП?Афилированы и подконтрольны ли они конечному бенефициару?
- Подтверждают ли документы реальные расходы? Была ли реальность сделки?
- Какие у вас официальные заработные платы?
- Реален ли подотчет в компании и деньги в кассе?

Красивый договор полезен. Но если документы описывают одну жизнь, а сотрудники - другую, объяснять придётся обе. Возможные мероприятия контроля предусмотрены НК РФ. (nalog.gov.ru⁠)

4. Два месяца - не обещание, что всё закончится через два месяца

Общий срок проверки - два месяца. Его могут продлить до четырёх, в исключительных случаях - до шести. Отдельно предусмотрены приостановления.

Поэтому инспектор давно не пишет- плохой способ оценивать ситуацию. Ориентироваться нужно на документы и процессуальные сроки. (nalog.gov.ru⁠)

5. Справка, акт и решение - три разных документа

Справка фиксирует окончание проверки.

Акт составляют в течение двух месяцев после справки. В нём изложены выводы проверяющих и выявленные нарушения. Это ещё не итоговое решение. (nalog.gov.ru⁠)

На письменные возражения по акту есть один месяц со дня его получения.

Здесь нужны конкретные аргументы: какой вывод ошибочен, что не доказано, какие документы не учтены, где неверен расчёт. Фраза «мы добросовестная клиника» доказательства не заменяет. (nalog.gov.ru⁠)

6. Затем - рассмотрение материалов и решение

До итогового решения возможны дополнительные мероприятия налогового контроля. Поэтому получение акта ещё не означает, что сбор доказательств завершён.

Решение можно обжаловать. По общему правилу на апелляционную жалобу есть месяц со дня вручения решения - до его вступления в силу. (nalog.gov.ru⁠)

Что я рекомендую каждому собственнику

Не оставлять бухгалтера один на один с проверкой.

Сразу организовать учёт требований и сроков, сохранить документы, подключить специалиста по налоговым спорам и оценить возможную нагрузку на деньги клиники: налоги, пени, штрафы.

Спорные эпизоды нужно разбирать отдельно. Где претензия необоснованна - защищаться доказательствами. Где ошибка подтверждается -считать последствия и законный порядок исправления.

Самая дорогая фраза при проверке: Давайте сначала дождёмся, что они там найдут и насчитают.

К этому моменту многое из того, что вы могли объяснить и подтвердить заранее, уже будет изложено словами инспектора.