Перепробовав всевозможные подходы к принятию решения об участии в конференциях, я все равно продолжаю собирать примеры и опыт коллег.
Например, в этой статье https://bit.ly/2ZwX7Ku речь идет об оценке по некоторым формальным критериям с использованием весов: целевая аудитория, место мероприятия и стенда, отношение стоимости спонсорства к количеству участников, участие сотрудника компании в числе организаторов и т.д.
Что-то подобное нам с коллегами тоже приходилось делать. Этот подход я считаю слишком формальным. Однако, если нужно принимать решение для формирования и оправдания бюджета перед руководством, то вполне подойдет.
На практике же приходится более подробно погружаться в каждую метрику. Если целевая аудитория, то запрашиваю у организаторов статистику с разбивкой по специализации, опыту, компаниям, городам и другим параметрам. Если стоимость участия, то складываю все расходы (от стоимости спонсорского пакета до стоимости изготовления стенда, раздатки, командировочных). Кроме этого оцениваем вместе с разработчиками уровень докладов как прошедших конференций, так и заявленных в предстоящем году.