Меняем должностную инструкцию: нужно ли согласие работника?
 
У работодателей часто возникает вопрос: можно ли ввести в действие новую должностную инструкцию (ДИ), если работник не хочет подписывать измененную редакцию? Ответ зависит от того, как у вас оформлена ДИ.
 
📄 Вариант 1: ДИ – отдельный документ
 
Это самый гибкий и удобный для работодателя вариант. В таком случае ДИ является обычным ЛНА, для ее изменения получать согласие работника не нужно.
 
❗ Важный нюанс: изменения не должны затрагивать трудовую функцию работника.
 
Конкретизировать обязанности – можно, в том числе если ранее они не были прописаны у работника, но их внесение не изменяет трудовую функцию.
 
Добавлять же совершенно новые обязанности за пределами трудовой функции без согласия работника нельзя.
 
Не будет считаться изменением трудовой функции указание в ДИ новых способов исполнения должностных обязанностей, уточнение полномочий работника, выполняемых в процессе труда действий, порядка и условий взаимодействия с другими работниками.
 
Если же вы добавляете обязанности, которые не соответствуют первоначальному функционалу работника, суд может поддержать работника.
 
Так, руководителю регионального отделения банка изменили должностную инструкцию и включили в нее дополнительные обязанности:
 
▪️лично привлекать новых клиентов (в т.ч. физических лиц);
▪️проводить самостоятельный анализ конкурентной среды в регионе;
▪️формировать предложения по продуктовой линейке.
 
8 КСОЮ признал такое расширение обязанностей недопустимым, т.к. оно изменило трудовую функцию без согласия работника.
 
✍️ Что делать, если работник отказывается знакомиться с новой ДИ?
 
Суды указывают, что для подтверждения факта ознакомления достаточно:
 
▪️предоставить ДИ на подпись в присутствии свидетелей;
▪️зафиксировать отказ в акте;
▪️дополнительно направить инструкцию работнику по почте, e-mail или зачитать ее вслух.
 
Этого будет достаточно, чтобы требовать от работника выполнения новых обязанностей и привлекать его к дисциплинарной ответственности за их нарушение.
 
📑 Вариант 2: ДИ – приложение к трудовому договору
 
В этом случае ДИ является неотъемлемой частью трудового договора. Любые ее изменения меняют условия договора, поэтому они возможны только по соглашению сторон или в порядке ст. 74 ТК РФ.
 
При этом изменять трудовую функцию в одностороннем порядке в любом случае нельзя.
 
✅ Наша рекомендация:
 
Всегда утверждайте ДИ как отдельные документы, не привязывая их к трудовым договорам. Это существенно упростит вам жизнь при необходимости внести в них изменения.
 
#трудовое_право