В одной организации я обсуждал возможность автоматизации работы с внешнимипровайдерами обучения. В компании были высокие объемы документооборота, и часто что-то терялось — в результате, выплаты подрядчикам задерживались, и они были недовольны.
➡️ Разобрав процессы, я выяснил, что лучше всего дела обстояли у одной сотрудницы. Она вела Excel-таблицу, где записывала все услуги, подрядчиков, даты и статусы договоров — в результате, ее процессы всегда проходили четко. У других сотрудников, которые не вели таблиц, такого не было.
➡️ Первым решением было просто ввести такие таблицы у каждого сотрудника, но руководство подумало, что это несерьезно. И так мы ввели автоматизацию. Но после этого выяснилось, что в процессах всё равно появляется хаос.
Мы выяснили, что не учли еще одно требование — нужно, чтобы результаты по каждому подрядчику выгружались в единый Excel-документ, а специальный сотрудник утвердил его и добавил свои пометки.
✔️В итоге мы поняли, что всё равно всё сводится к Excel-таблицам, и сотрудникам проще работать в них. Поэтому я рекомендую перед началом работ всегда анализировать — а нужна ли вам автоматизация вообще.
Рекомендую папку каналов по HR тематике! Специально для вас собрали крутую папку, на которую рекомендуем подписаться.
Авторы от души делятся экспертизой, лайфхаками, своими наблюдениями, опытом и практикой, новостями – всем, что помогает расти, развиваться и уверенно покорять карьерные вершины.
Но и этого им мало – сегодня авторы каналов пришли не с пустыми руками. Подписывайтесь на папку и забирайте 50+ подарков в закрепах. ✔️книги и гайды ✔️розыгрыши полезностей ✔️скидки на обучение и консультации ✔️чек-листы и памятки ✔️коуч-сессии и подкасты
М Про Системс pinned «Консультация в подарок До конца марта предлагаю консультацию 1 час в подарок при условиях: ▫️Вы работаете в HR или ИТ подразделении в организации с численностью персонала от 1000 человек и более ▫️Ранее вы и другие представители вашей организации не получали…»
До конца марта предлагаю консультацию 1 час в подарок при условиях: ▫️Вы работаете в HR или ИТ подразделении в организации с численностью персонала от 1000 человек и более ▫️Ранее вы и другие представители вашей организации не получали от меня консультаций
Проконсультирую по любым вопросам по темам: ▫️HR автоматизация ▫️Электронное обучение ▫️WebSoft HCM
Заказчик обратился ко мне с запросом доработать отчеты о персонале в системе WebSoft HCM. Данные в компании вручную переносились из системы в Excel, и заказчик хотел, чтобы система строила отчет самостоятельно по готовой форме.
Чуть позже мне позвонил другой заказчик и попросил создать интерфейс по загрузке данных о персонале в систему. Я увидел сходство с предыдущей задачей и понял, что эти два заказчика работали в одной компании, но в разных подразделениях.
➡️ Общаясь с обоими заказчиками, я понял, как происходит весь процесс: отчет выгружается из системы, после этого он «обходит» для проверки несколько подразделений и загружается обратно в систему, но в другой модуль.
И у меня возник вопрос: а не лучше ли сделать так, чтобы сначала в первом модуле готовился отчет, а потом эти данные сразу выгружались во второй модуль. Процесс проходил бы быстрее и не требовал стольких манипуляций. Заказчики согласились, и мы успешно доработали систему.
✔️Вывод: перед разработкой всегда важно узнавать цели заказчика. Я мог бы не вникать в подробности и сделать два дополнительных модуля, но работа с отчетом по-прежнему была бы долгой и сложной. Расспросив заказчиков о целях, я предложил им оптимальное решение и сократил бизнес-процесс.
Микрообучение как один из методов работы с персоналом в электроэнергетике
Обучение в электроэнергетике регламентировано законодательством — обучение должно быть постоянным и непрерывным. Для персонала осуществляющего обходы оборудования и использующего при этом мобильные устройства в АО «Интер РАО – Электрогенерация» организована ежесменная образовательная активность. Как это организовано в компании, рассказал Игорь Анисимов, директор Центра корпоративного обучения. Проект был реализован на базе WebSoft HCM с помощью подрядчика М Про Системс.