Moo.Team: Новости, лайфхаки

Привет, друзья! Сегодня у нас список задач в проекте в обновлении #дваноль

Это список или лист (как вам привычнее). Будут доступны и другие виды: канбан, таблица, Гант, таймлайн, календарь. Вы сможете сами настроить, какой вид вам нужен.

Группировки, сортировки, быстрые фильтры. На скриншоте, кстати, выбрана группировка по приоритету.

Ещё у задач появятся группы (например: Дизайн, Сборка, Заполнение). Удобно, когда над проектом работают разные отделы.

Можно будет настраивать, какие колонки и данные показывать. Может быть, вам достаточно выводить только название задачи, исполнителя и дедлайн – все лишнее можно будет скрыть!

Друзья, продолжаем знакомиться с новым интерефейсом #дваноль

Я вам ранее уже показывал обновлённую шторку уведомлений и список пользователей. Сегодня посмотрим на список проектов.

Да, на первых порах у нас будет именно список, а карточек не будет (в будущем проработаем).

Что нового планируется (не в первой версии):
- Избранное (удобно, если у вас много проектов),
- Портфели проектов (или группы, если так понятнее),
- Статусы проектов (без статуса, по плану, под угрозой, отстает, завершен – над этим ещё надо поразмышлять).

В остальном это довольно стандартная страница и придумать что-то особенное довольно сложно, да и не нужно, наверное.

Если у вас есть какие-то идеи, делитесь в комментариях.

Для чего нам нужен модуль доступов?

Как вы знаете, в системе есть раздел, который называется Доступы. Точно такая же вкладка есть и в каждом проекте.

После общения с многими руководителями бизнеса выясняется, что доступы (логины-пароли) от корпоративных аккаунтов, различных сервисов, а также клиентских проектов, хранятся так:
- в локальном файле,
- в облаке (например, Гугл диск),
- в описаниях и комментариях задач в таск-трекере,
- в чатах (например, Telegram),
- в специализированных сервисах менеджерах-паролей.

Первые четыре варианта, очевидно, неудобные и часто небезопасные. Последний – удобный, но платный.

У нас можно хранить доступы удобно: с разбивкой по категориям и проектам, отдельно смотреть общие (не привязанные к проектам) доступы и добавлять в избранное.

Можно настроить ограничения видимости по должностям и отделам.

Есть модерация: сотрудники могут добавлять доступы, а руководитель должен их одобрить, прежде чем они станут доступны всем; также можно сообщать о нерабочих доступах.

Есть и шифрование, которое можно включить в настройках аккаунта. Тогда просмотр будет дополнительно защищён мастер-паролем.

И у всех в команде будут актуальные логины-пароли в одном месте, без необходимости использовать и оплачивать сторонние сервисы.

Безопасно. Удобно. Бесплатно.

#лайфхак #объясняем

Привет, друзья.
Продолжаю рассказывать о том, как изменится интерфейс системы в версии #дваноль.

На данный момент у нас доступно отображение пользователей в виде списка (или листа). В будущем появится вид таблицы, а вот отображение карточками под вопросом – оно мне нравится, но это больше про красоту, нежели удобство или функциональность.

Пользователи группируются по отделам, которые можно сворачивать в общем списке, либо выбирать нужный отдел в сайдбаре слева.

В списке сразу будет отображаться, в каких проектах участвует человек, кто у него руководитель, а также список подчинённых.

В будущем вы сможете настраивать, какие колонки показывать (например, вам не нужно в списке видеть почту и телефон – вы сможете их скрыть).

Примерно такой же вид будет иметь список клиентов, но без разбивки по отделам.

Как скопировать (дублировать) или перенести задачу?

1️⃣ Любую задачу в системе можно:
- перенести в другой проект,
- сделать подзадачей другой задачи,
- из подзадачи сделать задачей более высокого уровня.

Для этого в списке задач выбираете «Перенести задачи», а далее:
- если надо перенести в другой проект, вверху слева выбираете новый проект из выпадающего списка. Система предложит добавить в команду нового проекта пользователей, связанных с переносимой задачей, если их нет в новом проекте.
- если надо сделать подзадачей, нажимаете на «Сделать подзадачей в» и выбираете задачу из списка открытых задач текущего проекта.
- нажимайте «Перенести задачу».

Все просто :)

2️⃣ А ещё задачи можно дублировать. Например, если у вас есть регулярные однотипные задачи, можно не заполнять все поля с нуля, а взять старую задачу и на основании неё сделать новую.

Для этого в меню задачи выбираете пункт «Дублировать задачу», после этого откроется форма создания новой задачи, но уже с заполненным заголовком, описанием, ответственным и т.д. (будет похоже, что вы редактируете первоначальную задачу).

Вносите нужные изменения, например, в сроки исполнения и жмете «Скопировать».

#лайфхак #объясняем

Привет, друзья!
Как и обещал, буду раз в неделю показывать вам куски нового дизайна, чтобы вы уже могли судить, что всех нас ждёт в скором будущем.
Придумал для этого хештег #дваноль – буду с ним выкладывать посты, пока не состоится полноценный релиз.

Начнём с одного из самых важных модулей – Уведомления.

Все уведомления можно смотреть скопом, а можно фильтровать по типам: непрочитанные, упоминания, комментарии, действия, касающиеся задач или проектов, события календаря и предупреждения из мониторинга сайтов.

Все это есть и в текущей системе (в шторке уведомлений, доступной по клику на колокольчик).

Будет и кое-что новое – исходящие события. Грубо говоря, это любые ваши действия, которые могли стать причиной уведомлений для других участников. Вы создали задачу, изменили её параметры, составили комментарий и т. д. (Исходящие не будут доступны в первой версии, а появятся позже).

Через неделю покажу вам раздел «Команда» (список пользователей).

А вы пользуетесь шаблонами задач?

Это очень удобная штука, если у вас регулярно возникают однотипные задачи. Например, у нас одной из таких задач является запрос доступов к сайту у клиента.

Для этого мы сделали шаблон и в несколько кликов создаем задачу, где сразу есть заголовок, выбран приоритет, ответственный и заполнено описание.

Кроме этого, в шаблонах можно использовать переменные:
• Название проекта
• Сайт проекта
• Менеджер проекта
• Yandex аккаунт менеджера проекта
• Google аккаунт менеджера проекта
• Клиент из команды проекта
• Руководитель услуги проекта
• Исполнитель услуги проекта
• Yandex аккаунт руководителя услуги проекта
• Google аккаунт руководителя услуги проекта
• Yandex аккаунт исполнителя услуги проекта
• Google аккаунт исполнителя услуги проекта
• Дата

Смысл переменных в том, чтобы в каждом проекте подставлялись динамические данные.

Шаблоны можно использовать для таких задач:
• Подготовка отчетов,
• Запрос оплаты,
• Передача проекта на время отпуска,
• и т.д., все зависит от ваших бизнес процессов в компании.

Шаблоны находятся тут https://app.moo.team/tasks/templates - обязательно попробуйте!

#лайфхак #объясняем

Привет, дорогие пользователи системы управления проектами и задачами moo.team!

Запуск этого канала приурочен к скорому выходу глобального обновления MooTeam 2.0, которое затронет абсолютно всё: на первых этапах новый дизайн, далее – доработка логики.

Полтора года назад мы решили, что текущий интерфейс не соответствует нашим ожиданиям: в процессе появления новых функций интерфейс страдал, нарушалась логика, как итог мы постепенно строим франкенштейна.

Надо всё менять с учётом мировых стандартов и будущего функционала. И чтобы красиво! Можно долго рассказывать, что мы изучали, смотрели, сравнивали и какие делали выводы. Вы поймёте сами в процессе появления новых постов.

Через два месяца (в конце апреля) мы планируем представить, назовём её так, «альфа-β-версию MooTeam 2.0». Это будет новый вид привычных вам экранов:

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
- Просмотр пользователей списком
- Просмотр профиля пользователя
- Редактирование профиля пользователя
- Приглашение пользователя (без массового приглашения)
ПРОЕКТЫ
- Просмотр проектов списком
- Создание проекта
- Редактирование проекта
ЗАДАЧИ
- Просмотр задач списком
- Просмотр задач карточками (канбан)
- Настройка рабочих процессов
- Просмотр задачи
- Создание задачи
- Редактирование задачи
- Комментарии
- Обновленный визуальный редактор
УВЕДОМЛЕНИЯ
- Только входящие
ДОСТУПЫ
- Только просмотр
ВИДЖЕТЫ
- Стандартный набор: последние события, список задач
- Виджеты для главной
- Виджеты на сводке проекта
НАСТРОЙКИ
- Настройки компании
- Настройки собственного профиля и уведомлений

Мы хотим заранее дать вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу и протестировать его. В течение года у вас будет возможность работать параллельно и в старом, и в новом интерфейсе.

Также в данном канале я буду делиться с вами лайфхаками и рассказывать о неочевидных возможностях. Обязательно подписывайтесь!

Спасибо, что вы с нами ❤️

Channel photo updated

Channel created