Для чего нам нужен модуль доступов?

Как вы знаете, в системе есть раздел, который называется Доступы. Точно такая же вкладка есть и в каждом проекте.

После общения с многими руководителями бизнеса выясняется, что доступы (логины-пароли) от корпоративных аккаунтов, различных сервисов, а также клиентских проектов, хранятся так:
- в локальном файле,
- в облаке (например, Гугл диск),
- в описаниях и комментариях задач в таск-трекере,
- в чатах (например, Telegram),
- в специализированных сервисах менеджерах-паролей.

Первые четыре варианта, очевидно, неудобные и часто небезопасные. Последний – удобный, но платный.

У нас можно хранить доступы удобно: с разбивкой по категориям и проектам, отдельно смотреть общие (не привязанные к проектам) доступы и добавлять в избранное.

Можно настроить ограничения видимости по должностям и отделам.

Есть модерация: сотрудники могут добавлять доступы, а руководитель должен их одобрить, прежде чем они станут доступны всем; также можно сообщать о нерабочих доступах.

Есть и шифрование, которое можно включить в настройках аккаунта. Тогда просмотр будет дополнительно защищён мастер-паролем.

И у всех в команде будут актуальные логины-пароли в одном месте, без необходимости использовать и оплачивать сторонние сервисы.

Безопасно. Удобно. Бесплатно.

#лайфхак #объясняем