❓ Что делать, если иностранный гражданин потерял паспорт? 🧐

Такой вопрос мне задали недавно на курсе «Миграционный специалист».

Вопрос то вроде простой, но сама ситуация встречается редко… и можно на самом деле чуть растеряться с дальнейшими действиями, поэтому давайте разбираться👇🏼

Если смотреть с точки зрения работодателя и кадрового делопроизводства, то алгоритм достаточно простой. По сути, действуем так же, как и в ситуации с гражданином РФ.

Если сотрудник потерял паспорт, работодатель не обязан срочно вносить какие-либо изменения в документы. Мы просто ждём, когда сотрудник получит новый паспорт.

После этого иностранный гражданин должен:
✔️получить новый документ, удостоверяющий личность;
✔️оформить миграционный учёт (регистрацию) уже по новому паспорту;
✔️внести изменения во все документы;
✔️предоставить работодателю новые документы.

И только после этого работодатель обновляет сведения в кадровых документах при необходимости.

Что тут важно, если у иностранного гражданина в ближайшее время заканчивается срок временного пребывания или необходимо совершать другие миграционные действия, отсутствие паспорта может создать дополнительные сложности при взаимодействии с МВД.

Поэтому в такой ситуации важно не только восстановить документ, но и внимательно контролировать миграционные сроки.

Вывод:
🔺 ждём новый паспорт;
🔺 после получения обновляем данные сотрудника;
❗️ обязательно следим за сроками пребывания и другими миграционными документами.

В этой ситуации часто проблема возникает не в самой потере паспорта, а в том, что специалист вовремя не обратил внимание на сопутствующие сроки. А именно такие мелочи чаще всего и создают риски.