MICE Backstage | Внутри индустрии

Когда вы в последний раз были на событии, после которого подумали:
«вау, это было не просто мероприятие - это был опыт»?

Сейчас в MICE-индустрии происходит тихая, но очень интересная трансформация.

Люди устали от:
— одинаковых конференц-залов
— скучных презентаций
— стандартных кофе-брейков

Ивенты больше не воспринимаются как «обязательная часть работы».
Они становятся ближе к путешествию, игре и даже искусству.

Что меняется прямо сейчас:

✨ Деловые встречи проводят в музеях ночью
✨ Тимбилдинги превращаются в городские квесты
✨ Пространства становятся иммерсивными - где ты не зритель, а участник

И самое важное - это уже не про огромные бюджеты.
Даже небольшое мероприятие можно сделать запоминающимся, если добавить одну сильную идею: атмосферу, интерактив или неожиданный формат.

MICE сегодня - это не про «организовать событие».
Это про создать эмоцию, которую хочется прожить снова.

А вы что выберете?
Классическую конференцию или что-то более необычное? 👀

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned a photo

🔥 V Квиз Чемпионат MICE — открываем бронирование!

Да, тот самый. Пятый. Юбилейный. И, спойлер — будет жарко.

📅 29 октября
📍 Отель Монарх

Мы официально открываем продажу мест - можно заходить командами или по одному (соберём вас в сильные составы).

Что вас ждёт:
— лучшие игроки индустрии (слабых тут не остаётся 😏)
— 2,5 часа чистого азарта, драйва и «ещё один вопрос, пожалуйста!»
— идеальный формат тимбилдинга - как для внутренних команд, так и с клиентами
— тот редкий случай, когда «развлечение» реально работает на связи и бизнес

⚠️ Важно:
— до 1 августа действуют скидки
— в прошлом году был sold out
— «потом купить» обычно превращается в «почему мы не успели?»

👉 Подробнее и бронирование: http://www.mice-quiz.ru


💬 Что говорят участники:

Ирина Горшкова, Busfer:
«Эмоции зашкаливают до сих пор! Азарт, волнение, накал страстей… и всё это за 2,5 часа! Спасибо, что собираете и объединяете нас ❤️»

Галина Бабченко, курорт Роза Хутор:
«Было весело, активно и очень душевно! С такой командой можно свернуть горы!»

Ольга Михневич, UTS Travel:
«Это было ЛЕГЕНДАРНО! Спасибо за возможность перезагрузиться и повеселиться с командой ❤️‍🔥»

Это не просто квиз - это место, где индустрия становится ближе.

И да, лучше не тянуть.
Вы же уже знаете, чем это заканчивается 😉

Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.

⚖️ Новые правила в туризме: что важно знать организаторам мероприятий

Приняты изменения в
Федеральный закон № 553-ФЗ от 29.12.2025,
которые уточняют понятие туристского продукта и особенности его формирования.

📌 Что изменилось?
Теперь туристский продукт — это комплекс услуг, предоставляемых за общую цену по договору о реализации туристского продукта.

---

### 🧳 Когда возникает туристский продукт

Выездной туризм (за границу):
Туристский продукт считается сформированным, если в него включены:

* перевозка туриста из России в страну временного пребывания и/или обратно
* * проживание

Внутренний и въездной туризм:
Туристский продукт считается сформированным, если:

* есть проживание на территории РФ
* * хотя бы одна дополнительная услуга:

- перевозка
- услуги экскурсовода (гида)
- услуги гида-переводчика
- услуги инструктора-проводника

👉 При маршрутах, требующих специального сопровождения, услуги инструктора-проводника являются обязательными.

---

### 🎤 Что это значит для организаторов мероприятий

Если в рамках одного договора формируется пакет услуг, включающий, например:

* участие в мероприятии
* проживание
* транспорт или иные сопутствующие услуги

такой набор при определённых условиях может подпадать под понятие туристского продукта.

---

📅 Закон вступил в силу с 1 марта 2026 года

В Государственной Думе Российской Федерации внесён законопроект о расширении поддержки креативных индустрий. Он уточняет терминологию (включая понятие управляющей компании креативного кластера) и расширяет полномочия регионов и муниципалитетов для поддержки отрасли. Цель — увеличить вклад креативной экономики в ВВП до 6% к 2030 году.

Источник:
Подробнее на сайте Минэкономразвития России

1 день из жизни MICE-менеджера

Спойлер: это не «красиво ходить по ивенту с кофе» 🙂

07:30
Проснулся → проверил телефон
3 новых сообщения:
- подрядчик сдвинул монтаж
- спикер не прислал презентацию
- клиент хочет «чуть поменять программу»

09:00
Площадка
Проверка зала, света, звука
(всё вроде ок… но это обманчиво)

11:30
Регистрация
Кто-то не в списках
Кто-то пришёл +1
Кто-то “я вообще спикер, вы что”

13:00
Кофе-брейк
Заканчивается еда раньше времени
(классика)

15:20
Факап дня:
у спикера не открывается презентация
→ срочно ищем переходники
→ параллельно тянем время

17:00
Все устали, но нужно держать темп
Клиент: «давайте чуть ускорим программу»

20:30
Демонтаж
Все уже без сил, но именно сейчас важно ничего не потерять и не сломать

23:10
Ты дома
И да… завтра всё заново

И самое интересное:
снаружи это выглядит как идеальный ивент ✨

Сколько на самом деле стоит организовать конференцию на 500 человек?

Спойлер: сильно больше, чем кажется 🙂

Разберём на реальном уровне цифр - без «приукрасили и забыли»

1. Площадка
Самая большая статья расходов.
Аренда зала + техпомещения + время на монтаж/демонтаж.
👉 ~20–30% бюджета

2. Кейтеринг
Кофе-брейки, обед, вода, иногда фуршет.
И да, еда почти всегда выходит дороже, чем ожидают.
👉 ~25–35%

3. Техника и продакшн
Свет, звук, экраны, трансляция, монтаж сцены.
Чем «красивее» ивент - тем быстрее растёт этот пункт.
👉 ~15–25%

4. Команда
Продюсеры, координаторы, регистрация, техперсонал.
Это не «дополнительно», это то, без чего всё развалится.
👉 ~10–15%

5. Спикеры и программа
Гонорары, перелёты, проживание.
Иногда один спикер = половина бюджета мероприятия.

6. Маркетинг и оформление
Дизайн, сайт, продвижение, полиграфия, мерч.
👉 ~5–10%

Итого:
Конференция на 500 человек - это не “сняли зал и позвали людей”.
Это сложная система, где каждая ошибка стоит денег.

Самое частое, что происходит:
👉 недооценивают кейтеринг
👉 забывают про технику
👉 оставляют «на потом» продакшн

А потом бюджет внезапно +30% 😅

Версия для тех кто любит аудио.

Ставьте лайки, если вам нравится такой формат, мы будем выгружать также и аудио версии эфиров.

🎙 Эфир, который стоит посмотреть до того, как вы продадите Вьетнам клиенту

👤 Спикер:
Елена Кожикова, CEO VEOX Group
15 лет работы во Вьетнаме — без глянца, с практикой и умением решать факапы

Почему стоит включить запись 👇

• разбор Вьетнама как MICE-направления без розовых фильтров
• где сейчас реально делать проекты, а где лучше не рисковать
• как продавать «конференция + опыт», а не просто отель
• конкретные кейсы: Халонг, Сапа, Хюэ, Меконг — что работает, а что нет
• честно про all inclusive, сервис, персонал и логистику (спойлер: есть нюансы)

💡 Это эфир не из серии «всё классно, продавайте»
Это эфир из серии «вот где вы заработаете, а вот где можете потерять клиента»

Живой диалог, реальный опыт и много того, что обычно остаётся за кадром.

📹 Смотрите запись по ссылкам:
Youtube / Rutube — уже доступны

Мы много ездим по проектам,
и у организатора всегда есть своя
«ручная кладь выживания» ✈️

То, что остаётся с тобой при любых сценариях:
задержки, потерянный багаж, дорожный хаос.

Обычно это система из двух уровней:

👜 Маленькая сумка — зона 100% контроля
то, что всегда при тебе:
— паспорт и билет
— деньги и карты
— антисептик и салфетки
— зарядка
— наушники
— бальзам для губ
— мини-санитайзер

Это простое правило:
не терять, не отдавать, не забывать.

🎒 Рюкзак — про комфорт и выживание на дистанции
— толстовка или платок (самолёты = своя версия Арктики)
— ноутбук
— зарядки и кабели
— вода
— лёгкий перекус
— подушка для шеи
— маска для сна

Смысл простой:
даже если всё пошло не по плану —
у тебя есть база, которая держит тебя в ресурсе.

И интересное наблюдение:
чем больше летишь, тем меньше хочется «красивого»
и тем больше — функционального.

Потому что
комфорт в дороге = ресурс на проекте.

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned «Коллеги привет! Мы готовим практический курс по MICE — про то, как работать с запросами, собирать сильные коммерческие предложения, считать сметы, делать презентации и выигрывать проекты. Чтобы сделать его действительно полезным для рынка, мы запускаем…»

Коллеги привет!

Мы готовим практический курс по MICE — про то, как работать с запросами, собирать сильные коммерческие предложения, считать сметы, делать презентации и выигрывать проекты.

Чтобы сделать его действительно полезным для рынка, мы запускаем короткий анонимный опрос. Он займёт 2–3 минуты, но поможет нам понять реальные задачи и боли практиков — без предположений и “воды”.

В благодарность за участие мы отправим чек-лист по безопасности мероприятий — инструмент, который можно сразу использовать в работе.

👉 Пройти опрос и повлиять на содержание курса: (ссылка)

📌 Продолжение темы про тендеры в MICE

Недавно мы поднимали вопрос:
тендеры — это рабочий инструмент или уже перегруз рынка?

И говорили о том, что агентства заходят в тендер, вкладывают десятки часов работы,
а в итоге — один победитель, остальные проекты просто “сгорают”.

После этого мы получили несколько очень точных комментариев от участников рынка.

Делимся, потому что это про боль многих агентств:

«Тендер — это прекрасно. Но идеальная картинка — когда он оплачен.
Потому что ты не можешь проконтролировать, куда ушла твоя идея.
Иногда твою концепцию просто “кладут до востребования”, а потом реализуют с другим агентством».

И дальше ещё важнее:

«Агентство никак не защищено со своим интеллектуальным трудом.
И решения у этой проблемы, по сути, нет».

И ещё одна мысль, которая откликнулась многим:

«Тендеры пришли из сфер, где нужно просто посчитать смету.
Но в MICE — это не смета. Это креатив, концепция и десятки часов работы команды».

При этом есть и другая позиция:

«Тендеры — рабочий инструмент.
Но в креативной индустрии участие должно быть оплачено.
Это бы сократило количество агентств и убрало “театр абсурда”».

💬 Вопрос к вам:

Что из этого для вас ближе?

— это нормальная модель рынка, к которой нужно адаптироваться
— или систему давно пора менять

И главный вопрос:
возможны ли вообще “честные” тендеры в MICE?

Ps благодарим Екатерину Пастушенко и Дмитрия Горелова за активное участие в обсуждении темы

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned Deleted message

Иногда кажется, что в ивентах всё держится на кофе, нервной системе и чуде.

Но если честно — держится на людях.

На тех, кто:
— за 5 минут до начала спокойно решает «нерешаемое»
— улыбается, когда внутри уже Excel из проблем
— и умеет одновременно быть и стратегом, и психологом, и немного магом

И вот парадокс: чем опытнее организатор — тем меньше вокруг него хаоса… хотя внутри процессов стало в 10 раз больше.

Потому что опыт — это не когда «всё идеально».
А когда ты знаешь, *что делать, когда не идеально*.

Если сейчас в работе ощущение, что всё летит в разные стороны — это не значит, что ты что-то делаешь не так.
Это значит, что ты внутри процесса, где растёшь.

А рост в ивентах почти всегда выглядит как «немного хаоса, но под контролем».

Расскажи, что у тебя сейчас самое «на грани» в проектах? 👀

🌟 Ваше агентство в центре внимания MICE Рейтинга 2025

Рынок событий меняется: конкуренция растёт, клиенты внимательнее, тендеры сложнее.

MICE Рейтинг — это инструмент, который показывает:
✅ ваше агентство — профессиональное и сильное
✅ вы развиваетесь и идёте в ногу с рынком
✅ клиенты видят вас как надёжного партнёра

Те, кто участвует, получают преимущество просто за счёт присутствия: рейтинг читают клиенты и выбирают по нему, с кем работать, а с кем — нет.

Не оставайтесь в стороне — пусть ваше агентство будет на виду у рынка.

📌 Заполните данные и участвуйте уже сегодня www.micerating.ru Принимаем ваши заявки на участие до 15 апреля. Участие бесплатное!
Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.

Дорогие коллеги,

вчерашнее сообщение про прямые перелёты в США, конечно же, было первоапрельской шуткой — надеемся, удалось немного вас улыбнуть 🙂

Но, если честно, очень хочется, чтобы такие новости как можно скорее стали реальностью для всех нас.

Желаем вам лёгкого, продуктивного и вдохновляющего апреля — с хорошими новостями, классными проектами и поводов для радости чуть больше, чем обычно ✨

С 1 апреля 2026 года открыты прямые рейсы Москва — Нью-Йорк

Авиакомпания Аэрофлот запустила прямые рейсы между Москва и Нью-Йорк. Вылеты выполняются из Шереметьево с прилётом в аэропорт Джон Ф. Кеннеди.

Рейсы запланированы 4 раза в неделю, время в пути — около 10 часов. Пассажирам доступны эконом, комфорт и бизнес-класс. Минимальная стоимость билетов — от 45 000 рублей в одну сторону.

Для перелёта необходима действующая виза США.

📌 А нужны ли агентства современному клиенту?

Рынок меняется - и вместе с ним меняется роль агентств.

Сегодня всё больше компаний идут по пути самостоятельности:
собирают in-house команды, выстраивают прямые связи с подрядчиками, берут управление проектами на себя.

На первый взгляд кажется, что посредник больше не нужен.
Зачем платить агентству, если можно собрать всё внутри?

Но в реальности всё не так однозначно.

За любым мероприятием стоит не просто набор задач, а сложная система:
спикеры, площадки, логистика, сценарии, нетворкинг, подрядчики, дедлайны, KPI.

И именно агентство чаще всего становится тем самым центром, который удерживает всё это в рабочем состоянии -
собирает разрозненные элементы в цельный продукт и берёт на себя весь операционный хаос.

Вопрос уже не в том, нужно ли агентство,
а в том, какую ценность оно приносит.

Стратегия?
Экспертиза?
Скорость?
Или умение решать проблемы, которые ещё даже не успели появиться?

💬 Как вы считаете:
где сегодня проходит граница между in-house и агентством?
И есть ли риск, что часть рынка действительно уйдёт внутрь компаний?