MICE Backstage | Внутри индустрии

✈️ Важная новость для MICE-индустрии:
«Авиа Центр» приобрёл 100% MAXIMICE.

Это объединение - шаг к созданию универсальной экосистемы для бизнеса: от перелётов и бронирования до организации форумов, конгрессов и выставок федерального уровня.

«Авиа Центр» - один из лидеров в сфере технологий и онлайн-сервисов.
MAXIMICE - признанный эксперт в организации мероприятий любого масштаба, автор проектов «Оперейшен» и Be in Russia.

🤝 Вместе компании формируют сильнейший альянс на рынке, который обещает новые стандарты качества и возможностей для клиентов.

#MICE #eventprofs #АвиаЦентр #MAXIMICE #новости

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned a photo

✨ Живой эфир о главном ✨

📅 28 августа, 11:00
🟤 Тема: «Поколение Z не хочет работать - или мы просто не умеем с ними говорить?»

Как строить диалог с разными поколениями, находить общий язык в команде и выстраивать коммуникацию с клиентами? Разберёмся вместе с экспертом!

👩‍💼 Эксперт: Анна Щеголева

* 20+ лет опыта в управлении персоналом
* HRD в крупных компаниях
* Основатель HR-агентства NEXUS
* Автор подхода «Соединяя поколения в команду мечты»

💡 Вас ждут практичные инсайты о том, как наладить контакт с зумерами и сделать командное взаимодействие эффективным.

🔗 Регистрация по ссылке: [Зарегистрироваться на эфир]
🔔 Подключайтесь 28 августа в 11:00 — будет живо, полезно и честно!

✨ Друзья! 10 сентября в Москве — «Точка опоры».
Это день, когда можно выдохнуть, перезагрузиться и вдохновиться идеями про культуру и команды.

🌟 Наша Анна Габер — модератор горячего баттла MICE-компаний! Будет драйв и эмоции.
Плюс:
📖 выступление Марины Львовой автора книги «Компания по любви»
💡 кейсы от HR и админ-лидеров про мотивацию и вовлечённость
🎻 живая музыка
🎁 сюрпризы

📍 Лофт «Министерство»
🕘 09:45 – 16:00
🔗 Регистрация здесь

Напишите на адрес info@admdir.ru
Укажите кодовое слово «опора» и получи билет со скидкой 5 процентов

💬 Атмосфера - тёплая, без официоза, уютно и по-настоящему тепло.
Для HR, админов, офис- менеджеров, ивент-специалистов и всех, кто создаёт культуру в компаниях.
🚨 Мест мало, приходи обязательно!

📌2-минутное правило: как разгрузить голову от мелочей

Мы часто тратим больше энергии на думание о задаче, чем на её выполнение.
Именно поэтому Дэвид Аллен (автор «Getting Things Done») сформулировал простое правило:

✏️Если задача занимает меньше 2 минут — сделай её сразу.

Примеры:
🟤ответить на короткое письмо
🟤отправить счёт
🟤согласовать встречу
🟤напомнить сотруднику о дедлайне
🟤записать идею в заметки

🌸Что даёт этот подход:
🤎Освобождает голову от микрозадач, которые постоянно висят «фоном»
🤎Снижает прокрастинацию — ведь отложенные мелочи накапливаются и давят
🤎Увеличивает продуктивность: день становится чище и яснее

🔥Попробуй:
Сегодня хотя бы 5 раз применить правило «2 минут».
В конце дня ты заметишь, насколько легче стало фокусироваться на главном.

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned a photo

⚡ Эфир 22 августа в 11:00
Эксперт Марина Лобынцева раскроет 7 инструментов ИИ, которые реально экономят время и делают ваши мероприятия ярче!

✨ Забудьте о рутине: автоматизация, чат-боты, AI-видео, креативные сценарии — всё в одном эфире.

🎯 Хотите удивлять гостей и работать эффективнее?
Регистрация обязательна — успейте занять своё место!

🔗 Регистрация

🔥Почему клиенты уходят от агентств?
Потому что их не слышат.

В MICE-индустрии есть свои «боли» — и если их игнорировать, контракту конец.

ТОП-5 болей клиента:
1️⃣Скрытые расходы.
2️⃣Вялое агентство без инициативы.
3️⃣Новые подрядчики — кот в мешке.
4️⃣Креатив ради креатива, без результата.
5️⃣Неприятные сюрпризы от площадок.

⭐️В новом эфире с Анной Габер (20 лет в индустрии, MICE Backstage) разбираем, как превратить эти боли в поводы для восторга клиента.

📌Практика, чек-листы, реальные кейсы.

⬇️Смотреть ⬇️
Rutube
Youtube

💌А какая боль клиента самая острая для вас?

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned a photo

📣 Дорогие коллеги!
Приглашаем вас на прямые эфиры, которые пройдут в августе 2025 года в сообществе MICE backstage:

📌22 августа в 11:00
🟤Тема: «ИИ для ивентов: 7 инструментов, которые уже экономят время ивент-менеджерам»
🟤Эксперт: Марина Лобынцева, экс-админдиректор HeadHunter hh.ru
📎Ссылка на регистрацию

📌28 августа в 11:00
🟤Тема: «Поколение Z не хочет работать — или мы просто не умеем с ними говорить?»
Об особенностях разных поколений и как выстроить коммуникацию с клиентами и внутри коллектива
🟤Эксперт: Анна Щеголева, 20+ лет опыта работы в управлении персоналом, HRD в крупных компаниях, основатель HR-агентства NEXUS
📎Ссылка на регистрацию

😱 Каждое отвлечение крадёт у вас до 25 минут фокуса.
Представьте: вы в потоке, всё идёт идеально… и тут дзынь! уведомление.
⚠️ «Сейчас быстро гляну» — самая дорогая ложь дня.
Исследования показывают:
🔘 средний фокус на задаче — 11 минут
🟤возвращение к делу — 23–25 минут
🔘 внимание «гуляет» через 2+ задач
Результат: мозг работает быстрее, но поверхностно → качество падает → стресс растёт.
Вы заняты, но не продуктивны.
🙁 Первой страдает креативность.
Без глубокого погружения до ценных идей не докопаться.
〰️
⏳ Попробуйте 25 минут без отвлечений.
Через 10 минут мозг начнёт сопротивляться.
Через 20 — или войдёте в поток, или поймёте, что давно его потеряли.
〰️
Внимание = суперсила. Берегите его.

🔥 Подпишешь — поплатишься?
Что скрывается в договоре с отелем, и как убедить даже самого упрямого партнёра?

В свежем эфире Надежда Некрасова раскрыла:
✅ как использовать закон в переговорах
✅ какие хитрые формулировки спасут агентство
✅ как вести диалог, чтобы добиться своего

💡 Это лишь часть идей!
📺 Полный выпуск эфира и ещё больше лайфхаков — в сообществе MICE Backstage
🔗 Rutube
🔗 YouTube

MICE Backstage | Внутри индустрии pinned a photo

📣Боли клиента в MICE: как слышать, понимать и превращать в восторг

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда мероприятие оказалось совсем не таким, как вы ожидали?
В MICE-индустрии это случается чаще, чем кажется — и у каждой такой истории есть своя боль клиента.

🤎Когда: 15 августа в 11:00
🤎Эксперт: Анна Габер, основатель сообщества MICE backstage, 25 лет опыта работы в MICE индустрии

На встрече вы узнаете:

🟤Какие 6 главных болей чаще всего испытывают заказчики мероприятий.
🟤Как превратить их из угрозы в возможность укрепить доверие.
🟤Реальные кейсы: от прозрачного бюджета до WOW-эффекта.

📌Кому будет полезно:
— MICE-агентствам
— Event-менеджерам компаний
— Всем, кто отвечает за корпоративные мероприятия

🔥Вместе мы разберём, как слышать клиента так, чтобы он возвращался снова и снова.

📎Регистрация: Перейти по ссылке

📣 Дорогие коллеги!
Приглашаем вас на прямые эфиры, которые пройдут в августе 2025 года в сообществе MICE backstage:

📌15 августа в 11:00
🟤Тема: «Боли клиента в MICE-индустрии: как услышать, понять и превзойти ожидания»
🟤Эксперт: Анна Габер, основатель сообщества MICE backstage, 25 лет опыта работы в MICE индустрии
📎Ссылка на регистрацию

📌22 августа в 11:00
🟤Тема: «ИИ для ивентов: 7 инструментов, которые уже экономят время ивент-менеджерам»
🟤Эксперт: Марина Лобынцева, экс-админдиректор HeadHunter hh.ru
📎Ссылка на регистрацию

📌28 августа в 11:00
🟤Тема: «Поколение Z не хочет работать — или мы просто не умеем с ними говорить?»
Об особенностях разных поколений и как выстроить коммуникацию с клиентами и внутри коллектива
🟤Эксперт: Анна Щеголева, 20+ лет опыта работы в управлении персоналом, HRD в крупных компаниях, основатель HR-агентства NEXUS
📎Ссылка на регистрацию

🖋🖋🖋🖋🖋🖋🖋🖋
Рассадка на мероприятии в MICE — это почти как тетрис, только с живыми людьми и без кнопки «перезапустить» 🙂
Чтобы сделать её грамотно, нужно учесть цель, формат и психологию гостей. Вот пошаговая схема:

1️⃣Определи формат мероприятия
🤎Конференция/лекция → классическая рассадка «театр» (ряды стульев, все лицом к сцене).
🤎Тренинг/мастер-класс → рассадка «класс» (ряды столов) или «П-образная» для удобного общения.
🤎Обсуждение/нетворкинг → круглая или «банкетная» рассадка (по 6–10 человек за столом).
🤎Гала-ужин/приём → круглые столы, но с учётом видимости сцены и удобства обслуживания.

2️⃣Раздели гостей на группы
🤎По статусу — VIP ближе к сцене, партнёры и спикеры — в центре зала.
🤎По интересам — чтобы за одним столом сидели люди, которым будет о чём поговорить.
🤎По языку — в международных мероприятиях важно посадить людей с переводом поближе к оборудованию.

3️⃣Учитывай «тонкие» моменты
🤎Не сажай конкурентов или конфликтующих людей рядом (если знаешь о таких).
🤎Чередуй «экстравертов» и «интровертов», чтобы было живее.
🤎Если есть фото- или видеосъёмка — избегай пустых мест в первых рядах.

4️⃣Работай с планом зала
🤎Нарисуй схему в Miro, Canva или в программе площадки.
🤎Пронумеруй столы/ряды и сделай списки гостей.
🤎Используй цветовое кодирование (например, VIP — золотой, участники — синий).

5️⃣Финал
🤎Распечатай или выведи схему на экране при входе.
🤎Размести на столах таблички или бейджи с именами.
🤎Держи 2–3 «резервных» места на случай неожиданных гостей.

🖍️Лайфхак: для MICE-мероприятий удобно использовать онлайн-генераторы рассадки (Social Tables, AllSeated) — они сами подберут оптимальную схему под количество и формат.

🎬 Прямой эфир MICE Backstage уже прошёл — и вы можете его посмотреть!

1 августа в 11:00 состоялся наш насыщенный и вдохновляющий эфир на тему
🔥 “Тренды в организации корпоративных мероприятий 2025” 🔥

💬 Мы обсудили ключевые тенденции, инновации и вызовы, с которыми сталкивается индустрия MICE и EVENT
🎤 Спикер — Анастасия Макарова, эксперт с 16+ годами опыта, поделилась практическими кейсами и свежими инсайтами.

📺 Если вы не успели присоединиться — не переживайте!
Запись доступна для просмотра по ссылке 👇
RUTUBE
YOUTUBE

✨ Обязательно посмотрите — эфир будет полезен ивент-менеджерам, корпоративным организаторам и всем, кто создает яркие события.

#MiceBackstage #EventProfs #КорпоративныеМероприятия #Тренды2025 #ЗаписьЭфира

🔔 Приглашаем в пятницу, 8 августа, в 11:00 на прямой эфир!

🟤 Тема: «Подпишешь — поплатишься? Разбираем договор с отелем»
📍 Как отстоять интересы агентства при подписании договора с отелем?

💬 Обсудим:

Почему договоры с отелями — не такие уж типовые?

С чего начать изучение договора и какой подход выбрать?

Когда отель перекладывает всю ответственность на агентство — правомерно ли это?

За что действительно отвечает агентство и как себя защитить?

На какие пункты стоит обратить особое внимание, чтобы потом не пожалеть?

👩‍💼 Эксперт: Надежда Некрасова, директор по закупкам FCM, более 30 лет опыта работы в индустрии MICE и travel

📎 Регистрация по ссылке: https://us06web.zoom.us/meeting/register/wbLKu6TWSyCpk-9M9oh-KA


Не пропустите — будет полезно каждому, кто работает с площадками и договорами!