😻 Упаковка календаря

Недавно коллеги во внутреннем приложении для сотрудников, как это сейчас модно, сгенерировали итоги года. В 2024 году у меня было 1612 встреч, 70167 минут я на них провёл. То есть в среднем у меня было по 4 часа рабочих и не только встреч в день.

При этом надо же успевать не только разговаривать, но и дела делать. А со всякими переключениями контекстов, маленькими перерывами и хотя бы 10-минутным забегом на обед времени на дела остаётся мало.

Для себя выработал несколько правил, чтобы я управлял календарём, а не он мной.

🔷Отклонил некоторые регулярные встречи совсем. Если в течение двух регулярок я понимаю, что там бесполезен, то кнопка «Отклонить все» решает все проблемы. Нужен буду на самом деле — позовут.

🔷Пересмотрел те встречи, где я думал, что полезен. Что-то осталось из прошлой жизни, когда я был разработчиком ещё. А сейчас приходить к команде и трясти былой экспертизой уже ни к чему, они и сами справятся. «Отклонить все».

🔷Когда кто-то ставит встречу в календарь без предупреждения и адженды, иду в личку уточнять, что это за чудо. Часто оказывается, что 5 минут в личке текстом решают все вопросы, а встреча была не нужна.

🔷Ставят встречу в параллель существующей и не предупреждают — тоже либо уточняю в личке, почему так, либо просто отклоняю. «Ты приходишь ко мне в календарь, но делаешь это без уважения».

🔷Бронирую слоты под концентрацию. Моя работа — это не только разговоры, её тоже нужно планировать.

🔷Постоянно провожу ревизию календаря, чтобы убрать уже не актуальные встречи. Что-то, что раньше было важным для обсуждения дел, со временем может стать болталкой для флуда. Такие созвоны тоже нужны, но не часто.

🔷Играю в тетрис в календаре, чтобы сгруппировать встречи по блокам. Причём совсем уж плотнячком ставить встречи нельзя, через полтора часа обсуждений мыслетопливо на принятие решений заканчивается, нужен хотя бы 10-минутный перерыв.

🔷Переношу встречи на другой день, если понимаю, что сегодня уже выжат. Если у меня нет сил сегодня на внимательность к деталям и эффективное обсуждение, то какой смысл есть кактус, всё равно потом придётся ещё раз собираться переобсуждать на свежую голову.

🔷Готовлюсь к встречам. Хотя бы 5 минут хорошей подготовки по моему опыту кардинально меняют полезность встреч в лучшую сторону. Звучит банально, но часто вижу, как коллеги готовятся к встрече на самой встрече.

🔷Резюмирую результаты встречи текстом. Чтобы потом не вспоминать и не перекидываться пустыми «А вот вы обещали, а вот мы договорились голосом, помните?». Не записано — не было. Записано — не нужна ещё одна встреча обсудить то, что забыли.

А у вас какие кунг-фу приёмы для календаря есть?