🙂 «Меня выгоняют из переговорки»

Я работаю в бигтехе. В офисах у нас много переговорок, потому что созвоны-созвоны-созвоны. И я часто на этих созвонах, когда они задерживаются, слышу такую фразу: «Ой, меня выгоняют из переговорки». Звучит она, когда уже минуты 2 после окончания встречи прошло и кто-то стучится в дверь, чтобы его пустили.

И меня эта фраза жутко триггерит.

1. «Меня выгоняют» — это инициатива извне. То есть если бы не «выгоняли» и молча стояли под дверью, то и дальше бы сидели?

2. Человек забронировал себе переговорку на рабочую встречу, она у него может быть минут на 15, 3 из которых он тратит на то, чтобы его пустили в место онлайн-встречи. Слово «выгоняют» не звучит же как-то позитивно (можно было бы сказать «просят»). Но негативить в адрес того, у кого из-за вас планы идут не туда — это ж виктимблейминг типичный.

3. «Ой» — часы на всех устройствах резко зависли? Почему нельзя было уложиться в тайминги? Один раз задержались, два — ну давайте научимся в календаре встречу делать дольше. Научимся фасилитации, в конце концов.

4. Две минуты большой разницы не дадут. Если вам прям нужно что-то дообсудить, а за полчаса вы это сделать не успели, то в спешке хорошие решения вы вряд ли сможете принять. Либо перенесите обсуждение в рабочий чат, либо соберите ещё одну встречу.

Ещё хуже, конечно, когда ты стучишь в прозрачную дверь, на тебя посмотрят — и продолжают общаться, как ни в чём не бывало. Но корпоративное хамство — это уже тема отдельного поста.

Если что, я тоже иногда встречи затягиваю, если пошло горячее обсуждение важного. Но в голове всегда держу такие мысли:

🔷Встречи моих коллег такие же важные, как и встречи моей команды. Нельзя убеждать себя чем-то вроде «у меня сейчас важное, а там потерпят».

🔷Смотри на время в течение встречи и всё-таки старайся уложиться, если кто-то подключился из переговорки. Можно завести беззвучный таймер.

🔷Кто-то стучится ко мне в переговорку — тут же прекрати обсуждение, освободи людям место их работы. Извинись, что задержал. Коллегам скажи не «Ой, меня выгоняют», а «Наша встреча уже завершилась, мне нужно идти».

🔷Всё успели обсудить? Если да, то скинь резюме встречи в чатик/тикет. Если нет, договорись о следущих шагах в том же чатике. Внезапно всё можно решить текстом.

🔷Проверь расписание переговорки и расписание коллег, если чувствуешь, что задержитесь. Есть слот — спроси, готовы ли задержаться. Чёрт с ней с переговоркой, у твоего коллеги, может, ребёнок в детском саду ждёт, когда родитель его заберёт.

Есть ещё один лайфхак, когда я точно знаю, что коллега, с которым у меня будет встреча, всегда их задерживает, как бы его тайм-менеджменту ни учили. Забронировать две встречи: одну для запланированной части (позвать туда всех участников встречи), вторую — для задержки на 15 минут (позвать только себя и переговорку). Убираем стресс и неуважение к коллегам, заранее запланировав задержаться.

А вообще, конечно, мечтаю о мире, где встречи собирают только для того, для чего действительно нужны встречи, а не на каждый чих, который можно было бы обсудить текстом в чате. Тогда и с переговорками проблем будет меньше.