MICE на Максималках

Давайте сделаем тимбилдинг по ИИ на 280 человек и сразу после него гала-ужин! Успеем?

Рассказываем и показываем, как это было. Сразу скажу — это тот самый челлендж со звездочкой.

В рамках выездного мероприятия в Завидово перед нами стояла непростая задача. Нужно было провести полноценный командообразующий формат с пользой для участников, не потерять смысл деловой части и за считанные часы полностью трансформировать зал под гала-ужин. Сервировка, декор, свет, атмосфера — все должно было сложиться без пауз и сбоев.

Лидером проекта стала Даша. Формат таких мероприятий ей хорошо знаком, но бриф от заказчика звучал бодро:
– «Давайте сделаем тимбилдинг с искусственным интеллектом. С командами, с результатом, с возможностью выбрать победителей».
– «Без проблем. А сколько участников?»
– «Около 240». Через пару дней — уже 280 🙂
– «Конечно, сделаем», — ответила Даша и ушла придумывать решение.
Спойлер: готового формата на такую численность тогда еще не существовало.

Мы подключили партнеров по тимбилдингам и начали совместную разработку. Перебрали десятки вариантов, пока не сложилась рабочая конструкция, которая укладывалась и по времени, и по логистике. Участников рассадили за круглые столы. К каждому столу поставили ТВ-панель на стойке. У каждой команды был свой ИИ-эксперт, который помогал работать с инструментами и направлял процесс.

Задача звучала так: создать короткое видео, отражающее суть конференции, бизнес-направление компании и ключевые вопросы, которые обсуждались на деловой программе накануне. Для этого командам нужно было использовать три разных ИИ-инструмента и собрать результат в единый видеоролик. Концепцию презентовали заказчику, доработали детали — и вперед. В итоге команды сделали короткометражки по 30–45 секунд. С учетом того, что для большинства участников это был первый опыт работы с генеративными моделями и сборкой видео, результат получился действительно достойным.

А теперь главный вопрос. Успели ли мы подготовить зал к гала-ужину? Честный ответ — почти🙂

Помимо персонала отеля и подрядчиков, вся наша команда включилась в процесс. Двигали столы, носили стулья, помогали с декором и светом. Последние бокалы сервировались уже в тот момент, когда гости начинали заходить в зал. Но это были детали, которые остались незаметными для большинства. В целом пространство выглядело цельно, красиво и собрано. Тимбилдинг плавно перетек в гала, без ощущения спешки и суеты.

Если хотите больше таких историй, ставьте 💯

А что будем делать с кроватью? Ведь нас могут понять неправильно…

Расскажу подробнее про концепцию фотозоны на клиентском мероприятии (на том же, где мы организовали выступление сомелье и сабраж). Идея простая и одновременно не совсем — собрать текущих клиентов, партнеров и тех, с кем знакомство только начинается. Создать атмосферу, в которой легко сблизиться, пообщаться и выстроить живой контакт. Для нашей команды такие задачи понятны. За плечами десятки клиентских событий по всей стране, и формат подобных встреч давно считывается на уровне интуиции. Мы понимаем, что именно ищет заказчик и какой эффект он хочет получить на выходе.

В этом году внутри команды случился важный поворот. Один из участников решил сменить роль и полностью уйти в концепции, режиссуру и креатив. Так менеджер проектов превратился в креатора. Мы с Юлей созвонились с клиентом в Zoom, обсудили даты, количество гостей и цели мероприятия, после чего Юля ушла придумывать. Из трех предложенных идей клиент выбрал вечеринку в президентском люксе премиального отеля Stella di Mosca. К слову, название в переводе с итальянского означает «Звезда Москвы».
Признаюсь честно, меня эта концепция сначала смутила. Когда слышишь формулировку «вечеринка в отеле», в голове легко возникают совсем не корпоративные ассоциации. Хотя, возможно, это только мои личные тараканы, уверен, у вас такие слова вызывают совсем другие образы.

Тем не менее идея была красиво упакована, согласована с клиентом, и мы отправились смотреть сам люкс. Лидером проекта стала моя коллега Маша, Юля отвечала за креатив, и в таком составе мы приехали на инспекцию. Небольшое отступление: за свою практику я побывал в десятках президентских люксов по всему миру. Обычно это пространства площадью от 200 до 350 квадратных метров с большой гостиной, мастер-спальней, дополнительными спальнями для семьи или персонала, кухней для личного повара, внушительными гардеробными и ванной с джакузи. Как правило такие номера расположены на верхних этажах и открывают впечатляющие виды на город. В этот раз нас встретили лобби отеля, библиотека, итальянский ресторан, после чего отдельный лифт поднял нас прямо к входу в люкс. И тут я поймал себя на легком разочаровании. Гостиная была просторной, но не самой большой из тех, что доводилось видеть, а спальня всего одна 🫣 Зато у номера оказался выход на огромную террасу на крыше с панорамным видом на Кремль и московские крыши. Отдельным плюсом стал настоящий дизайнерский камин в гостиной, который сразу задал пространству ощущение уюта и камерности. Мы осматривали люкс и в какой-то момент все синхронно замерли напротив кровати. Она буквально перетягивала на себя внимание и вызывала мысли, которые с клиентским мероприятием пока никак не сочетались. «А что мы будем делать с кроватью?» — этот вопрос повис в воздухе. И тут, не раздумывая ни секунды, Маша говорит «Давайте положим на нее огромную люстру. Прямо на кровать. Сделаем фотозону». В этот момент мои сомнения снова активировались. Правильный ли выбор локации? Не перебор ли? Но через пару дней идея улеглась, все приняли решение, и в день мероприятия полутораметровая люстра действительно появилась на кровати.

И знаете что? Она сняла все вопросы. И у меня, и у клиента, и у гостей. Мы добавили мягкий свет, разместили на стене световое гобо с логотипом, приглушили освещение, и спальня превратилась в эффектную фотозону. Там с удовольствием фотографировались и девушки, и мужчины, без неловкости и лишних подтекстов.

Если такие закулисные рассказы вам откликаются, ставьте ❤️ — так я понимаю, что вы хотите еще ✍️

Самые яркие проекты GLOBAL RUSSIA в 2025 году

Вспоминаем, чтобы вдохновиться и планировать новые локации на 2026🚀