Давайте сделаем тимбилдинг по ИИ на 280 человек и сразу после него гала-ужин! Успеем?

Рассказываем и показываем, как это было. Сразу скажу — это тот самый челлендж со звездочкой.

В рамках выездного мероприятия в Завидово перед нами стояла непростая задача. Нужно было провести полноценный командообразующий формат с пользой для участников, не потерять смысл деловой части и за считанные часы полностью трансформировать зал под гала-ужин. Сервировка, декор, свет, атмосфера — все должно было сложиться без пауз и сбоев.

Лидером проекта стала Даша. Формат таких мероприятий ей хорошо знаком, но бриф от заказчика звучал бодро:
– «Давайте сделаем тимбилдинг с искусственным интеллектом. С командами, с результатом, с возможностью выбрать победителей».
– «Без проблем. А сколько участников?»
– «Около 240». Через пару дней — уже 280 🙂
– «Конечно, сделаем», — ответила Даша и ушла придумывать решение.
Спойлер: готового формата на такую численность тогда еще не существовало.

Мы подключили партнеров по тимбилдингам и начали совместную разработку. Перебрали десятки вариантов, пока не сложилась рабочая конструкция, которая укладывалась и по времени, и по логистике. Участников рассадили за круглые столы. К каждому столу поставили ТВ-панель на стойке. У каждой команды был свой ИИ-эксперт, который помогал работать с инструментами и направлял процесс.

Задача звучала так: создать короткое видео, отражающее суть конференции, бизнес-направление компании и ключевые вопросы, которые обсуждались на деловой программе накануне. Для этого командам нужно было использовать три разных ИИ-инструмента и собрать результат в единый видеоролик. Концепцию презентовали заказчику, доработали детали — и вперед. В итоге команды сделали короткометражки по 30–45 секунд. С учетом того, что для большинства участников это был первый опыт работы с генеративными моделями и сборкой видео, результат получился действительно достойным.

А теперь главный вопрос. Успели ли мы подготовить зал к гала-ужину? Честный ответ — почти🙂

Помимо персонала отеля и подрядчиков, вся наша команда включилась в процесс. Двигали столы, носили стулья, помогали с декором и светом. Последние бокалы сервировались уже в тот момент, когда гости начинали заходить в зал. Но это были детали, которые остались незаметными для большинства. В целом пространство выглядело цельно, красиво и собрано. Тимбилдинг плавно перетек в гала, без ощущения спешки и суеты.

Если хотите больше таких историй, ставьте 💯