Как работать с событиями, на которые «невозможно» попасть?🧐

В премиальном MICE концерт мирового артиста перестал быть отдельным развлечением. Он становится якорным событием, вокруг которого формируется остальной сценарий поездки.

Запросы на посещение концертов уровня The Weeknd, Taylor Swift, Coldplay или крупных спортивных событий всё чаще появляются в корпоративном и private MICE.

Когда мировой артист объявляет тур, спрос на билеты формируется буквально за минуты. Наиболее востребованные категории мест распродаются в первые часы, площадки добавляют дополнительные даты, а рынок моментально переходит в режим ограниченного предложения.

Например, во время азиатской части тура The Weeknd After Hours Til Dawn концерты в Гонконге вызвали высокий спрос: первоначально заявленные даты были распроданы, после чего были добавлены дополнительные шоу. Для организатора начинается работа с доступностью, партнерами и альтернативными решениями. Главная сложность таких проектов заключается в том, что организатор работает с дефицитом.

В классическом MICE можно выбрать площадку, забронировать отель, заказать транспорт и собрать программу. В случае с событиями мирового уровня порядок меняется: сначала необходимо понять, существует ли возможность получить доступ к самому событию, а уже затем строить вокруг него весь маршрут.

В работу включается сразу несколько направлений: проверка официальных каналов продаж, взаимодействие с локальными партнерами, оценка надежности поставщиков, контроль условий использования билетов, работа с ограничениями площадки и рисками вторичного рынка.

Что еще важно знать про работу с мировыми известными событиями:

😇 VIP — это уже не просто «лучшее место» и ближе к сцене. Это отдельный продуктовый слой, например, у The Weeknd в Гонконге VIP-пакеты включали не только место, но и pre-show lounge, hospitality, эксклюзивный мерч, отдельный вход, специальные зоны.

😇 В современной индустрии впечатлений организатор — это не просто посредник, а навигатор по закрытым экосистемам. Потому что у клиента нет проблемы купить билет. У клиента проблема: не ошибиться; не потерять время; не столкнуться с мошенниками; получить именно тот уровень сервиса, который соответствует ожиданиям.

🥰 — если было полезно.